Attachée – Attaché de facturation et contrats

Libriciel; Castelnau-le-Lez; Hybrid; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Mutuelle collective

Prévoyance collective

Action Logement

Congés payés complémentaires

Télétravail

Job summary

Libriciel SCOP recrute une attachée ou un attaché de facturation et contrats pour accompagner la facturation et la gestion des contrats de maintenance, de support et d’hébergement auprès de plus de 1 100 collectivités et administrations. Le poste est basé à Castelnau-Le-Lez, avec 2 jours de télétravail hebdomadaires et une rémunération fixe annuelle brute entre 26 400 € et 27 600 €, plus des primes.

Vous travaillez en lien avec le Responsable Administratif et Financier et bénéficiez d’un

Qualifications

• De formation Bac +2 de type assistanat de gestion.
• Maîtrisez le logiciel Sage Gestion Commerciale.
• Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’un excellent sens de l’organisation pour gérer un volume important de contrats et de factures.
• Vous êtes sensible à la satisfaction client.
• Vous avez le sens des responsabilités.

Responsibilities

• Suivi administratif des contrats.
• Suivi des états de facturation.
• Récupération des bons de commandes et des engagements financiers.
• Établissement des états préparatoires, des factures et des avoirs.
• Maintien à jour de la base de données clients.
• Support aux clients pour toutes questions liées aux contrats et à leur facturation.
• Classement et archivage administratif.

Skills

Rigueur

Sens organisation

Relationnel

Réactivité

Autonomie

Écoute

Satisfaction client

Education

Bac+2 en gestion/assistanat

Tools

Sage Gestion Commerciale

Job description

Accueil / attaché de facturation et contrats

Attachée – Attaché de facturation et contrats

Castelnau-le-Lez17 septembre 2026CDI

Libriciel SCOP, leader en France pour la fourniture de solutions de signature électronique, de transport et de stockage de données aux administrations et aux collectivités territoriales, recherche une attachée ou un attaché de facturation et contrats.

Libriciel SCOP est constituée d’une équipe de 94 collaboratrices et collaborateurs : de par son statut coopératif, Libriciel SCOP bénéficie d’une gouvernance démocratique, au travers d’un Conseil d’Administration exclusivement composé de salarié·e·s-associé·e·s, et d’une répartition de ses résultats prioritairement orientée vers ses salarié·e·s. Après 20 années d’existence, le sociétariat des salarié·e·s atteint 98,47% du capital de Libriciel SCOP.

Pour faire face à notre expansion, nous recrutons une attachée ou un attaché de facturation et contrats.

Le poste et ses missions

Intégré·e dans l’équipe Administratif et Financier, vous accompagnerez à la facturation et à la gestion des contrats de maintenance, de support et d’hébergement auprès de plus de 1 100 collectivités et administrations.

En lien avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront notamment les suivantes :

• suivi administratif des contrats ;
• suivi des états de facturation;
• récupération des bons de commandeset des engagements financiers ;
• établissement des états préparatoires, des factures et des avoirs;
• maintien à jour de la base de données clients;
• support aux clients pour toutes questions liées aux contrats et à leur facturation;
• classement et archivage administratif.

Nous attachons une importance particulière sur le bien‑être au quotidien et sur le développement des compétences via la formation. Vous suivrez donc un parcours de formation interne, ainsi qu’un accompagnement sur la méthodologie.

La candidate ou le candidat

De formation Bac +2 de type assistanat de gestion, de direction :

• vous maîtrisez le logiciel Sage Gestion Commerciale
• vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’un excellent sens de l’organisation pour gérer un volume important de contrats et de factures;
• vous êtes sensible à la satisfaction client;
• vous avez le sens des responsabilités.

Qualités recherchées

• méthode
• rigueur et sens de l’organisation
• écoute et sens du relationnel
• dynamisme
• autonomie

Modalités contractuelles

• Type de contrat: CDI
• Durée de travail: 35heures
• Disponibilité: dès que possible
• Lieu: poste basé à Castelnau-Le-Lez (34)
• Rémunération: rémunération fixe annuelle brute de 26 400€ à 27 600€ + primes
• Rémunération complémentaire: accord d’intéressement, accord de participation, dividendes
• Avantagescollectifs: titres restaurant, mutuelle collective, prévoyance collective mise à disposition d’«Action Logement», congés payés complémentaires
• Accord de télétravail prévoyant 2jours de télétravail réguliers hebdomadaires et des jours occasionnels.

Handicap :la politique d’embauche de Libriciel SCOP vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.