Assistant administratif - facturation contrats H/F

Alliade Habitat; Lyon; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Primes vacances

Tickets restaurant

Transports pris en charge 70%

Horaires 37h30

Job summary

Alliade Habitat, acteur majeur du logement social en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un assistant administratif en facturation contrats pour son parc immobilier lyonnais.

Vous assurez le suivi des contrats, le traitement et la vérification des factures, et les relances liées aux échéances. Poste en CDD de 2 mois, avec avantages sociaux. Collaboration avec les équipes du service contrats et du pôle comptabilité.

Qualifications

• Formation Bac pro ou Bac+2 exigée, expérience administrative.
• Bon esprit d'équipe et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable et chiffres.

Responsibilities

• Traitement et vérification de la facturation des contrats
• Vérifier les factures et assurer les répartitions budgétaires
• Demander les corrections et les avoirs auprès des prestataires
• S’assurer de la mise en paiement dans les délais réglementaires
• Réclamer les échéances non facturées

Skills

Aptitude chiffres

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Maîtrise informatique

Education

Bac pro ou Bac+2

Tools

Suite bureautique

Excel

Logiciels de facturation

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Assistant administratif - facturation contrats H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif - facturation contrats H/F

Durée du contrat

2 mois

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Au sein du service contrat, vous gérez le suivi des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif.

Vos missions seront les suivantes:

Traitement et vérification la facturation des contrats

• Vérifier les factures et s’assure des répartitions budgétaires
• Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
• S’assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
• Réclamer les échéances non facturées

• 13ème mois + Primes vacances
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Prise en charge à 70% de vos transports en commun

Salaire

Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérerles priorités.

Une bonne maîtrise des outils informatiquesestindispensable.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Entité de rattachement

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.