ATTACHE TECHNIQUE

Artisanat; Nîmes; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Titre restaurant

RTT

Job summary

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie recherche un(e) chargé(e) de formation continue pour assurer la traçabilité des évaluations et coordonner les examens.

Vous travaillerez au sein du service formation continue à Nîmes, avec supervision et encadrement des agents, et vous gérerez les documents administratifs liés aux formations et certifications professionnelles selon les exigences Qualiopi.

Qualifications

• Certification professionnelle de niveau bac+5 minimum dans les domaines du droit, économie et gestion.
• Expérience confirmée dans l’organisation des sessions de formations et de certifications.

Responsibilities

• Assurer la traçabilité des évaluations pédagogiques sur l’ensemble des dispositifs de formation.
• Organiser et piloter les examens et les évaluations et veiller à l’enregistrement des informations sur les plateformes spécialisées.
• Gérer les documents et procédures liés à la formation conformément aux exigences Qualiopi.
• Encadrer et coordonner les actions avec les agents du service formation continue et participer au recrutement des collaborateurs.

Skills

Gestion administrative

Formation continue

coordination

Education

BAC+5 minimum (niveau 7) en droit, économie ou gestion

Tools

SharePoint

YParéo

MELIS

ETS Global

Job description

Le contrat

Salaire

Titre restaurant, Mutuelle, RTT

Date de prise de fonction : 01.12.2026

Lieu

Contrat Stage probatoire avant titularisation

Salaire minimum brut sur 13 mois : à partir de 42 588 €

Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : 01/12/2026 Lieu de travail : Nîmes

Présentation de l’établissement La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Établissement public à caractère administratif fort aujourd’hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. Dans le Gard, nous dénombrons plus de 33 846 établissements artisanaux. La CMA30 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.

Mission Rattaché(e) au Service Formation Continue, vos missions seront les suivantes : Assurer la traçabilité des évaluations pédagogiques sur l’ensemble des dispositifs de formation :

• Diagnostique (positionnement, prérequis),
• Satisfaction (apprenants et formateurs),
• Sommative (contrôle continu, écrit, oral, examens blancs),
• Transfert en milieu professionnel (suivi à 3 et 6 mois des demandeurs d’emploi).

Certifications professionnelles

• Organiser et mettre en œuvre les certifications professionnelles en cohérence avec le catalogue régional de formation ainsi que les exigences des certificateurs.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des blocs obtenus et manquants pour les formations certifiantes (ADEA, CTM, VAE, etc.)
• Réaliser des demandes d’agrément ainsi que des demandes de renouvellement d’agrément auprès des organismes certificateurs.

Examens

• Coordonner et organiser les examens et les évaluations et veiller à l’enregistrement des informations sur les plateformes spécialisées : MELIS, ETS Global, CERES, …
• Préparer et animer les commissions d’examens en lien avec le responsable.
• Concevoir les questions du sujet local de l’épreuve FT relatif à l’examen d’admissibilité de conducteur de Taxi portant sur la réglementation locale et la connaissance du territoire du Gard.
• Identifier et proposer des membres de jurys en fonction des exigences et critères définis dans les référentiels d’examens, en veillant à l’adéquation des profils avec les compétences, qualifications et expériences requises ainsi que les exigences réglementaires.
• Transmettre ensuite les propositions de membres de jurys au secrétariat des examens afin de vérifier leur disponibilité pour les sessions concernées.
• Répartir les membres du jury de l’épreuve d’admission des conducteurs de taxi et de VTC sur les différentes sessions.
• Présenter aux membres des jurys les référentiels d’évaluation, leurs modalités d’application ainsi que les grilles de notation.
• Corriger des épreuves écrites (Conducteur de Taxi ou VTC, bureautique, …)
• Contrôler les résultats des certifications réalisés par le secrétariat des examens avant d’être publiés auprès du public.
• Assister aux réunions régionales en tant que référente départementale des examens de conducteur de Taxi et VTC et mettre en place les consignes régionales au niveau départemental.

Gestion administrative et numérique

• Organiser et mettre en œuvre l’ensemble des documents, fichiers et procédures nécessaires au déploiement des nouvelles formations et certifications professionnelles.
• Structurer l’arborescence du dossier numérique « Formation », en coordination avec le responsable et piloter la migration vers le SharePoint.
• Assurer la traçabilité des documents administratifs liés à la formation conformément aux exigences Qualiopi.
• Mettre à jour les fichiers d’YParéo et gérer les comptes utilisateurs du portail départemental France Travail (KAIROS).
• Analyser les données des apprenants et candidats (YParéo et autres plateformes).
• Assurer la veille réglementaire relative aux examens, certifications et dispositifs de formation.
• Assurer la justification auprès des financeurs de la finalisation des actions en vue du paiement.

Encadrement, coordination et recrutement

• Assister le responsable dans la réalisation des actions et l’encadrement des agents du service de la formation continue.
• Encadrer et développer les compétences et connaissances administratives des assistants administratifs, secrétaires et conseillers (Formation).
• Participer, avec le responsable, aux procédures de recrutement des assistants administratifs, secrétaires et conseillers (formation).
• Réaliser les entretiens professionnels des agents administratifs et conseillers de la formation continue. Assurer le remplacement de la planificatrice
• Planifier et mettre à jour les dispositifs de formation pendant ses absences.
• Participer à l’étude et à la mise en œuvre de nouvelles formations dont la recherche et la mobilisation de financements.

Profil recherché

• Être titulaire d’une certification professionnelle de niveau bac +5 minimum (niveau 7), dans les domaines du droit, de l’économie et de la gestion avec une spécialisation en gestion des ressources humaines, et justifier d’une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la formation continue, de l’organisation des sessions de certifications professionnelles et de la coordination administrative.
• Justifier d’une expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtriser les outils informatiques et connaître les plateformes dédiées à la formation et aux certifications professionnelles.
• Être en mesure d’assurer la veille réglementaire notamment sur les certifications professionnelles.
• Maîtriser les dispositifs de formation professionnelle, les référentiels de formation et d’évaluation, les exigences des organismes certificateurs ainsi que les critères du référentiel national qualité Qualiopi.
• Faire preuve d’adaptabilité et être capable de s’approprier rapidement de nouveaux domaines d’activité.

Contact Personne à contacter : BARRES Jean-Christophe, Responsable d’Unité Administrative, Service économique et formation continue Adresse mail : [e-mail]