Attaché(e) d’administration hospitalière – RH, paie et budget

EHPAD Traînel - Résidence \"Les Flots de l’Orvin\"; Traînel; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

CGOS

Plan de formation mutualisé

36h30 hebdomadaires + 9 RTT

Job summary

Résidence Les Flots de l’Orvin, EHPAD public autonome à Traînel (Aube), recrute un gestionnaire RH et paie. Vous assurez la paie, la gestion administrative du personnel, et le suivi budgétaire avec une autonomie certaine.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante RH et la directrice, assurez les déclarations sociales, et suivez les tableaux de bord RH, le plan d’actions et les projets transversaux; poste ouvert aux attachés d’administration hospitalière ou contractuels

Qualifications

• Indispensable : expérience de la production de paie et des déclarations sociales (DSN).
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des règles de gestion RH.
• Maîtrise d’Excel et capacité à exploiter des données.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du recrutement à la sortie : carrières, contrats, absences, dossiers retraite et situations statutaires.
• Préparer et suivre les dossiers relatives au CSE et au conseil d’administration; supports et comptes rendus.
• Assurer la paie de l’établissement et le contrôle des éléments variables (DSN, IJSS, cotisations).
• Réaliser les tableaux de bord RH et préparer le RSU; suivre les dépenses RH et les engagements.
• Élaborer et suivre les plannings de soins et hors soins en lien avec la direction et l’IDEC.

Skills

Paie

DSN

Excel

Gestion administrative

Pilotage RH

Education

Formation supérieure en ressources humaines, droit, administration ou finances

Tools

Berger-Levrault

Planiciel

Job description

Rejoignez la Résidence Les Flots de l’Orvin !

Située à Traïnel, dans l’Aube, la Résidence Les Flots de l’Orvin est un EHPAD public autonome accueillant 80 résidents, dont 14 en unité de vie protégée, et employant environ 65 professionnels. À taille humaine, notre établissement s’inscrit dans une dynamique d’évolution de ses organisations et de développement de projets au service des résidents et des professionnels. Membre du GCSMS Aube, il conduit plusieurs projets structurants : finalisation du projet d’établissement 2027-2031, évolution des organisations de travail, élaboration du plan de gestion de crise et modernisation des équipements techniques. Une partie de son plan de formation est déjà mutualisée au sein du groupement. Le département de l’Aube offre un cadre de vie agréable, un coût du logement accessible et la proximité de plusieurs bassins d’emploi, avec des liaisons ferroviaires (de Nogent-sur-Seine ou de Provins) permettant de rejoindre Paris.

Votre rôle au sein de l’établissement

Rattaché(e) directement à la directrice, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines et contribuez au suivi budgétaire de l’établissement. Dans un établissement de petite taille, le poste est polyvalent : vous êtes l’interlocuteur(trice) unique de la direction et des agents sur l’ensemble de ces sujets, avec une large autonomie. Vous réalisez la paie de l’établissement, de bout en bout, comme le ferait un service RH en interne, ainsi que la gestion administrative et statutaire du personnel. La maîtrise de la paie est indispensable : elle constitue le cœur technique du poste. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante RH, qui assure notamment la préparation des variables de paie, la gestion administrative de la formation, l’organisation des visites médicales, la rédaction des contrats de travail et des DPAE, ainsi que le suivi des remplaçants sur Planiciel. Vous élaborez et suivez les plannings de soins et hors soins, en lien avec la directrice et l’infirmière coordinatrice (IDEC), afin de garantir la continuité du service. Sur le volet budgétaire, vous assurez la saisie et la fiabilisation des données dans le logiciel Berger-Levrault, participez au suivi des dépenses de personnel et préparez les éléments nécessaires aux échéances budgétaires, en lien avec la directrice. Vous êtes également référent(e) CGOS (mission occasionnelle) et référent(e) handicap : cette dernière mission est à construire, vous en définirez les contours avec la direction. Membre du comité de pilotage (COPIL), vous contribuez aux projets institutionnels et à la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT). Etablissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes 32, rue Saint Antoine 10400 TRAINEL Tél : [phone] Fax : [phone] E-mail : [e-mail]

1. Ressources humaines et administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du recrutemement à la sortie : gestions des carrières, des contrats, des absences, des dossiers de retraite et des situations statutaires.
• Participer aux recrutements et assurer le suivi des effectifs.
• Actualise les lignes directrices de gestion
• Préparer les dossiers relatifs aux commissions d’avancement de grade.
• Suivre les évaluations annuelles
• Garantir la fiabilité des dossiers administratifs et le respect des échéances réglementaires.
• Préparer et suivre les éventuels dossiers disciplinaires
• Accueillir et informer les agents sur les questions relevant de votre domaine de compétence.

2. Paie et protection sociale

• Assurer la production et le contrôle de la paie de l’établissement.
• Contrôler les éléments variables préparés par l’assistante RH.
• Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN), le suivi des cotisations et des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS), ainsi que le traitement des anomalies.
• Formaliser les procédures et les contrôles nécessaires à la sécurisation et à la continuité du processus de paie.

3. Budget et comptabilité

• Assurer la saisie et la fiabilisation des données budgétaires dans Berger-Levrault.
• Préparer, avec la directrice, les éléments de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD), de l’état réalisé des recettes et des dépenses (ERRD) et des décisions modificatives.
• Suivre les dépenses de personnel et les engagements de dépenses RH, participer aux opérations de clôture et au contrôle des données comptables de votre domaine.

4. Dialogue social et instances

• Assurer la gestion administrative du comité social d’établissement (CSE) et du conseil d’administration, en lien avec la directrice et l’adjointe administrative: ordres du jour, convocations, supports et comptes rendus.
• Assurer le suivi des obligations liées au dialogue social et des temps syndicaux.

5. Pilotage RH et projets transversaux

• Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH, préparer le rapport social unique (RSU) et contribuer au rapport d’activité.
• Participer à l’animation du COPIL QVCT : actualise le DUERP, suit le plan d’actions
• Assurer les missions de référent(e) CGOS (relais d’information auprès des agents, suivi des dossiers de prestations) et de référent(e) handicap (mission à structurer).
• Assurer une veille juridique et réglementaire et participer aux projets institutionnels.

6. Organisation et continuité de service

• Élaborer et suivre les plannings de soins et hors soins, en lien avec la directrice et l’IDEC.
• Veiller à l’adéquation des effectifs aux besoins de l’établissement et anticiper les difficultés d’organisation.
• Assurer, de façon ponctuelle, un appui à l’accueil pendant les congés de l’agent d’accueil, afin de garantir la continuité de l’accueil physique et téléphonique.
• Participer au dispositif d’astreinte de l’établissement (périodicité à préciser).

Indispensable :

expérience de la production de paie et des déclarations sociales (DSN) ; connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des règles de gestion RH ; maîtrise d’Excel et capacité à exploiter des données.

Souhaitée :

connaissances budgétaires et comptables (la nomenclature M22 est un atout) ; connaissance de Berger-Levrault et de Planiciel ; connaissance du réseau institutionnel et partenarial.

Savoir-faire

organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances réglementaires ; fiabiliser les données et concevoir des outils de suivi ; analyser les situations, identifier les risques et proposer des solutions ; conseiller la direction et lui rendre compte ; conduire des projets ; gérer les situations sensibles.

Qualités

rigueur, autonomie, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité, qualités relation

PROFIL ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Statut : poste ouvert aux attachés d’administration hospitalière titulaires (par voie de mutation ou de détachement) et, à défaut, aux candidats contractuels justifiant d’une expérience et de compétences adaptées au poste, selon les conditions de recrutement applicables.

Formation : formation supérieure en ressources humaines, droit, administration ou finances souhaitée.

Expérience : 2 à 3 ans d’expérience en gestion des ressources humaines et/ou en finances, de préférence dans la fonction publique hospitalière, dont une pratique avérée de la paie. Un(e) candidat(e) moins expérimenté(e) mais maîtrisant la paie sera étudié(e).

Rémunération : selon le statut, la grille indiciaire applicable et l’expérience professionnelle ; régime indemnitaire en vigueur dans la fonction publique hospitalière. Les astreintes ouvrent droit aux compensations ou indemnités prévues par la réglementation.

Avantages : adhésion au CGOS (prestations sociales, aides aux vacances, aux loisirs, à la famille, au logement, etc.) ; plan de formation en partie mutualisé au sein du GCSMS Aube. Temps de travail : 36h30 hebdomadaires avec 9 RTT Etablissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes 32, rue Saint Antoine 10400 TRAINEL Tél : [phone] Fax : [phone] E-mail : [e-mail] Astreintes : participation au dispositif d’astreinte de l’établissement, a minima 1 weekend par mois et maximum 10 jours par mois Poste : permanent à 100% quotité, date de prise de poste : 04 janvier 2027