Attaché(e) d'Administration Hospitalière (AAH) (H/F)

MAISON DE RETRAITE ST JACQUES; Ille-sur-Têt; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

LA MAISON DE RETRAITE ST JACQUES à Ille-sur-Têt recherche un Attaché d'Administration Hospitalière (AAH) pour assurer le pilotage administratif et RH. Poste en remplacement sur site, engageant le management d'équipe et la supervision des finances et de la qualité.

Vous coordonnerez les activités RH, budgétaires et logistiques, travaillant sous la direction du Directeur délégué, et serez en lien avec les services internes et partenaires externes.

Qualifications

• Expérience en milieu médico-social ou similaire indispensable.
• Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social et RH.
• Maîtrise budgétaire et gestion d'équipe.
• Conception de tableaux de bord et suivi d'actions.
• Bonnes compétences en communication et organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative et RH des equipes et services.
• Suivi du budget et financement, participation à l EPRD/ERRD.
• Pilotage des projets et des indicateurs de performance.
• Relations avec residents, familles et partenaires extérieurs.

Connaissances

Gestion RH

Conduite de projets

Tableaux de bord

Suivi budgétaire

Management d'équipe

Planification

Communication interne

Conformité procédures

Outils

Logiciels de gestion

Bases de données

Description du poste

Offre n° 213RJFR
Attaché(e) d'Administration Hospitalière (AAH) (H/F)

Remplacement d'un agent en congé maternité jusqu'au 15/06/2027.L'EHPAD Résidence Saint-Jacques situé à Ille-sur-Têt, est un établissement de 130 lits, dynamique et structuré autour d'un accompagnement de qualité des personnes âgées. L'établissement comprend également un Accueil de Jour ainsi qu'une Unité de Vie Protégée (UVP) dédiée aux personnes présentant des troubles cognitifs avancés.Liaison hiérarchique :Directeur délégué aux EHPADRelations professionnelles les plus fréquentes :Sur site : Agents administratifs (RH, Accueil et Admissions, Comptabilité), équipes logistiques et techniques, cuisine, plonge, buanderie, Cadres de Santé, IDEC, IPA, médecin coordonnateur.Direction générale et directions fonctionnelles du Centre Hospitalier de ThuirOrganismes extérieurs : Fournisseurs, Familles, Trésor public, autres établissements de santé et médico-sociaux, France Travail, Conseil départemental, ARS.II. PRESENTATION DU POSTEFonctionL'AAH sera référent(e) du site EHPAD Résidence Saint-Jacques.L'AAH secondera le directeur délégué aux EHPAD dans les grands domaines suivants :l'administratif; le management et les ressources humaines; supervise la facturation et le budget de fonctionnement; la gestion des plannings de son équipe; le respect de l'application des procédures et protocoles; le suivi de la démarche qualité; le suivi des projets de l'établissement; le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord; les relations du réseau sur le territoire.Missions généralesL'AAH participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans tous les domaines d'activité de l'établissement (activité, affaires générales, RH, finances, logistiques, techniques, cuisine, buanderie, plonge...) en collaboration avec le directeur délégué aux EHPAD dans l'application des politiques sanitaires et médico-sociales. Il/Elle est adjoint de direction.L'AAH pilotera et encadrera les équipes administratives et logistiques, technique, cuisine, buanderie et plonge de l'EHPAD.Il/Elle remplace les absences du directeur délégué aux EHPAD.Missions permanentesManagement de l'équipe administrative et logistique/entretien; Gestion des RH ; Suivi du plan pluriannuel de financement; Participation à la conception de l'EPRD et de l'ERRD; Participation à la politique qualité; Relations avec les résidents et les usagers; Suivi des plans d'action (projet d'établissement, évaluation externe..); Relations avec les représentants du personnel.Missions spécifiques transversalesDans le cadre de projets communs et de dossiers transversaux, l'AAH pourra être amené(e) à exercer au sein de l'EHPAD Résidence Saint-Jacques ainsi que sur le site de l'EHPAD Simon Violet Père situé à Thuir dont le directeur délégué aux EHPAD assure également la gestion.III. COMPETENCES REQUISES OU PREVUESCompétences techniques liées au poste requises/prévuesConnaissance du fonctionnement du secteur médico-social et particulièrement du secteur personnes âgéesMaîtrise budgétaire et comptable (comptabilité publique idéalement)Bonnes connaissances en matière de gestion des RH (gestion des carrières, plan de formation, recrutement, évaluation..)Bonne connaissance de la conduite de projets et de gestion d'équipeConception de tableaux de bord et de suivi de plans d'actionsConnaissances en matière de suivi budgétaireQualités professionnelles requises/prévues:Qualités de gestion et de management;Qualité de communication positive;Sens de l'écoute et de la négociation;Sens de l'organisation et adaptabilité;Rigueur de travail;Aptitude au dialogue social;Bon sens.Contraintes: Déplacements entre les deux EHPAD, distants de 15 km.Avantages: Équipe pluridisciplinaire et établissement à taille humaine favorisant un management de proximité; échanges réguliers au sein de l'équipe de direction; développement de l'harmonisation des pratiques entre les 2 EHPAD.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon les grilles de la fonction publique hospitalière

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Logiciels de gestion de base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication interne Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Gestion des urgences et des imprévus
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées