ATTACHE DE VIE SCOLAIRE F/H

Eureka Education; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Marseille recherche un Attaché de vie scolaire pour un CDD de 12 mois. Vous serez en charge du suivi scolaire, de la gestion administrative des formations et de l'accueil des candidats. Un profil avec une formation Bac +2/3 et une première expérience est souhaité. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon relationnel.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des bases réglementaires des contrats d’alternance est un atout.

Responsabilités

• Enregistrer les retards et absences des apprenants.
• Éditer les conventions de formation et documents CERFA.
• Gérer les appels et mails entrants.
• Assurer l’envoi et suivi des questionnaires de satisfaction.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Formation

Formation Bac +2/3 minimum

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion de scolarité

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ESCT, Ecole Supérieure de Conduite de Travaux, s’inscrit pleinement dans cette démarche. L’ESCT propose des formations professionnalisantes dans la conduite de travaux à destination des étudiants et des professionnels. Conçus et dispensés par des professionnels, les enseignements répondent aux nouveaux besoins des entreprises du BTP : transition numérique (BIM), transition énergétique, gestion/traitement des déchets, lean construction, RSE, etc. L’ESCT regroupe 11 campus dans l’hexagone et fédère un réseau de 900 entreprises partenaires en Métropole et Outre-Mer.

Mission principale

ESCT Marseille recherche un Attaché de vie scolaire F/H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 12 mois et est basé à Marseille 9ème.

Rattaché(e) à la directrice de campus, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe en place : la coordination pédagogique (2 personnes), le service des admissions et des relations entreprises (2 personnes).

À ce titre vos missions s’articulent autour de plusieurs axes principaux :

• Assiduité & suivi scolaire

Vous enregistrez quotidiennement les retards et absences des apprenants.

Vous collectez etArchivez les justificatifs d\'absence.

Vous informez les entreprises ou hébergeurs en cas d’irrégularité.

Vous apportez un soutien à l’organisation des examens.

• Administration de la formation

Vous éditez les conventions de formation et documents CERFA.

Vous préparez les contrats de prestation des formateurs.

Vous mettez à jour les dossiers administratifs des apprenants et des intervenants.

• Accueil & standard téléphonique

Vous gérez les appels et mails entrants.

Vous répartissez les demandes ou y répondez de manière appropriée selon leur niveau de priorité.

• Vous interviendrez également en soutient des différents services de l'école sur les missions suivantes :

Pédagogie :

Vous assurez l’envoi, le suivi et les relances des questionnaires de satisfaction et enquêtes d’insertion.

Vous contactez en amont les formateurs et jurys pour confirmer leur venue.

Admissions et relations entreprises :

Vous contribuez au suivi et à la relance des prospects / leads et à la prospection et nouveaux partenariats pédagogiques (interventions écoles…)

Direction :

Vous veillez au respect des exigences Qualiopi et à la constitution des éléments de preuve nécessaires.

Vous organisez et planifiez les visites de chantier.

Vous coordonnez les actions de prévention, sécurité et santé.

Profil

De formation Bac +2/3 minimum (type gestion PME-PMI, assistanat de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en tant qu’assistant·e pédagogique ou dans un service scolarité serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion de scolarité (type ERP). La connaissance des bases réglementaires des contrats d’alternance et des conventions est un atout.

• d’organisation et de rigueur,
• d’un excellent relationnel,
• de réactivité et d’autonomie,
• d’une grande discrétion et de confidentialité.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.