Attaché commercial Big Event - stage (H/F)

Comet Meetings; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Comet Meetings recherche un Attaché Commercial rattaché à l’équipe commerciale Big Event, pour soutenir les chargés de production et chefs de projets évènementiels sur des sites accueillant nos plus grands évènements d’entreprise (100 à 400 participants).

Vos missions seront 100% centrées sur le volet commercial et back office, avec prise en charge des demandes entrantes, création et dispatch des devis, suivi administratif et coordination avec les prestataires pour les fiches fournisseurs et les

Responsabilités

• Soutien de la Head of Sales Big Event pour la création de demandes dans notre logiciel et le “dispatch” de ces demandes au sein de l’équipe
• Répondre aux appels entrants de nos clients et prospects souhaitant faire un évènement dans nos lieux
• Aider à la conversion des deals : préparation des devis en soutien de l’équipe commerciale
• Soutien sur les aspects comptables : faire le lien entre les informations opérationnelles et ce qui a été vendu au client afin de compléter les fiches fournisseurs et les factures
• Aider l’équipe commerciale à répondre aux demandes sur mesure de nos clients : prise de contact auprès des prestataires et centralisation des infos

Description du poste

Rattaché à notre équipe commerciale dite “Big Event”, l’Attaché commercial soutien nos chargés de production et chefs de projets évènementiels en charge des sites accueillant nos plus grands évènements d’entreprise (entre 100 et 400 participants). Vos missions seront alors 100% centrées sur des missions commerciales et back office.

En effet, afin de modifier et fluidifier nos process commerciaux, l’Attaché Commercial aura en charge la prise en compte de toutes nos demandes commerciales dites “entrantes” (c’est à dire que nos clients ou nos prospects nous adressent).

Les missions seront les suivantes :

• Soutien de la Head of Sales Big Event pour la création de demandes dans notre logiciel et le “dispatch” de ces demandes au sein de l’équipe
• Répondre aux appels entrants de nos clients et prospects souhaitant faire un évènement dans nos lieux
• Aider à la conversion des deals : préparation des devis en soutien de l’équipe commerciale
• Soutien sur les aspects comptables : faire le lien entre les informations opérationnelles et ce qui a été vendu au client afin de compléter les fiches fournisseurs et les factures
• Aider l’équipe commerciale à répondre aux demandes sur mesure de nos clients : prise de contact auprès des prestataires et centralisation des infos