ATR - Assistant Commercial

Airbus; Toulouse; Hybrid; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote work options

6th week of paid vacation

Health & welfare coverage

Zusammenfassung

ATR seeks a Commercial Assistant to support the SVP Commercial and the Commercial Directorate. The role focuses on calendar management, travel logistics, meeting coordination and efficient handling of actions and expenses.

Ideal candidates bring 5+ years of executive support experience, fluency in French and English, and strong MS Office skills. Knowledge of SAP/COUPA and a proactive attitude are valued in our international, multicultural environment.

Qualifikationen

• More than 5 years of experience as an executive assistant.
• Fluency in French and English; Italian is a plus.
• Strong MS Office proficiency (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Excellent organizational and priority management capabilities.

Aufgaben

• Manage the SVP's agenda, scheduling, coordination and priority handling.
• Organize travel arrangements and process expenses for the SVP Commercial.
• Take minutes, follow up on actions, and participate in department meetings.
• Support budget prep and monitoring in SAP/COUPA; create purchase orders and process invoices.
• Coordinate office supplies and onboarding of new employees within the Directorate.

Kenntnisse

Executive assistant

Fluent French

Fluent English

Italian knowledge (asset)

MS Office

Organizational skills

Communication skills

SAP/COUPA

Tools

SAP/COUPA

Jobbeschreibung

****Job Description:*******About us***ATR is the **world's number one aircraft manufacturer in regional aviation** providing a new generation of turboprops. We are a joint venture between **two European aeronautical heavyweights, Airbus and Leonardo.** From the world’s largest cities, to our planet’s most remote regions**, our purpose is to deliver air travel** to people, communities and businesses in an **innovative, sustainable and modern way.** If you strive for excellence, are driven by **ambition**, **trust** and **respect** as we are, then get your career off to a flighting start with ATR! **Our leadership profile:** **People Centric Entrepreneurial Inspiring Exemplary Innovative Humble** **At ATR you will work with passionate colleagues to make a difference in a human size company with attractive advantages!** We are looking for a **Commercial Assistant** to come onboard in our **Commercial Directorate**. ***Your Mission*** * Manage the SVP’s agenda, including scheduling, coordination, anticipation of needs and priority management.* Organize travel arrangements for the SVP Commercial and manage expense reports.* Participate in department meetings, take minutes, and record and follow up on action items.* SAP / COUPA: support budget preparation and monitoring, create purchase orders and process invoice receipts in the system.* Manage office supply orders for the Commercial Directorate, anticipating needs and monitoring stock levels.* Support the onboarding of new employees by organizing their arrival, setting up the accounts required for their role, enrolling them in appropriate training courses, etc.* Actively contribute to the day-to-day life of the department and facilitate communication with other departments and external partners.* Support the organization of events, particularly weblives, as well as meeting logistics.* Act as the secondary IT focal point and as a point of contact for facilities management.* Coordinate the SVP Commercial’s activities during airshows: prepare and optimize the agenda, organize and coordinate alignment meetings with commercial teams and internal stakeholders, follow up on action items, and support the preparation and smooth running of events.* Support the organization of the Directorate’s participation in airshows and customer events, including logistics coordination, invitation management and registration follow-up.* Support the preparation of business trips and commercial roadshows, including logistics, scheduling and coordination with local teams. ***About you*** * More than 5 years of experience as an assistant* Fluency in French and English, both written and spoken; knowledge of Italian would be an asset.* Good command of the Microsoft Office suite, including Outlook, Excel, Word and PowerPoint.* Strong organizational, coordination and priority-management skills.* Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with a wide range of stakeholders.* Discretion, confidentiality and reliability.* Autonomy, proactivity and a strong sense of initiative.* Adaptability, responsiveness and the ability to work effectively in a demanding environment and manage urgent priorities.* Dynamic, enthusiastic and highly committed.* Curious and team-oriented.* Comfortable working in an international and multicultural environment.* ... but above all, you are ready to take off with us to keep connecting communities and businesses and provide the best possible products and support to our customers! ***Our Recruitment Process*** * The manager will contact you* Innovative and digital assessment* To get to know you better: interview with the manager and then with our Hr Recruiter ***What we offer*** **Highly competitive compensation package** (profit and success sharing, employee savings plan...) **Work-life balance** (remote working, 6th week of paid leave, additional days off for family events...) **Well-being / health** (supplementary health & welfare coverage...) **Career paths** enabling employees to develop their skills and build a professional project **Wide choice of development programs** forsoft and hard skills **CSE:** ATR (family and employee events) and Airbus CSE (travel, vacation camps ...) **Diversity** **and inclusion**: Over 1400 men & women with more than 35 different nationalities work together in our teams ! *ATR is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.* ***A propos d'ATR*** ATR est le **premier constructeur mondial d'avions régionaux** et propose une nouvelle génération de turbopropulseurs. Nous sommes une **filiale de deux poids lourds de l'aéronautique européenne, Airbus et Leonardo.** Des plus grandes villes du monde aux régions les plus reculées de notre planète, **notre objectif est d'assurer le transport aérien** des personnes, des communautés et des entreprises d'une manière innovante, durable et moderne. Si vous recherchez l'excellence, si vous êtes animé par **l'ambition,** la **confiance** et le **respect,** alors faites décoller votre carrière avec ATR **!** **Notre Leadership Profile :** **Centré(e) sur l’humain un esprit entrepreneur inspirant(e) exemplaire innovant(e) humble** **Vous travaillerez avec des collègues passionnés pour faire la différence dans une entreprise à taille humaine avec des avantages attractifs !** Nous recherchons un **Assistant Commercial** pour rejoindre notre Direction. ***Votre mission*** * Gestion de l’agenda du responsable de Direction (mise en place, coordination, anticipation, gestion des priorités)* Organisation des voyages du SVP Commercial et gestion de ses notes de frais* Participation aux réunions de services, prises de notes et relevés/suivis d’actions* SAP / COUPA: aide à l’élaboration et suivi des budgets, créations des commandes et réceptions des factures dans l’outil* Commandes de fournitures pour la direction Commerciale: anticiper le besoin et gérer les stocks* Gestion des nouveaux arrivants : organisation de leur arrivée : création des comptes nécessaires à la fonction, inscriptions aux formations adéquates, ...* Participation à la vie du service et facilitation des échanges avec les différents départements et partenaires extérieurs* Support à l’organisation d’événements (notamment weblives) et de la logistique de meetings* Second point focal informatique et point de contact pour la gestion des locaux* Coordination des activités du SVP Commercial lors des salons aéronautiques : élaboration et optimisation de son agenda, organisation et coordination des réunions d'alignement avec les équipes commerciales et les parties prenantes internes, suivi des actions et soutien à la préparation et au bon déroulement des événements.* Support à l’organisation de la participation de la Direction aux salons et événements clients : coordination logistique, gestion des invitations, suivi des inscriptions* Support à la préparation des déplacements ou roadshows commerciaux (logistique, planning, coordination avec les équipes locales) ***A propos de vous*** * Expérience de plus de 5 ans en assistanat de Direction* Maîtrise du français (courant) et de l'anglais (écrit et oral) ; des notions d'italien seraient un atout* Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)* Sens de l'organisation, de la coordination et de la gestion des priorités* Capacités de communication et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés* Discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité* Autonomie, proactivité et sens de l'initiative* Capacité d'adaptation, réactivité et aptitude à travailler dans un environnement exigeant et à gérer les urgences* Dynamisme, enthousiasme et implication* Curiosité et esprit d'équipe* Aisance dans un environnement international et multiculturel* ... mais surtout, vous êtes prêt à prendre votre envol avec nous pour continuer à connecter les communautés et les entreprises et à fournir les meilleurs produits ainsi que le meilleur soutien possible à nos clients ! ***Notre processus de recrutement*** * Vous serez contacté(e) par le manager* Évaluation innovante et numérique* Pour apprendre à vous connaître : entretien avec le manager et ensuite avec notre recruteur RH ***Ce que nous vous offrons*** **Une rémunération très compétitive** (prime d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale...) **Un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle** (télétravail, congés évènements familiaux...) **Bien-être / santé** (couverture complémentaire santé & prévoyance...) **Des parcours de carrières** permettant aux salariés de développer leurs compétences et de construire un projet professionnel **Large choix de programmes de développement** pour les soft skills et hard skills **CSE** : ATR (événements familiaux et salariés) et Airbus CSE (voyages, colonies de vacances...) **Diversité** : Environ 1400 hommes et femmes de plus de 35 nationalités différentes travaillent ensemble au sein de nos équipes ! *ATR s'engage à assurer la diversité de son personnel et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction d'origine sociale et culturelle, d'âge, de sexe, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance religieuse.* This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.********Company:********Avions de Transport Regional (ATR) GIE**Contract Type:**Permanent