Asssistant(e) de Gestion H/F - en alternance

H3 Campus; Marines; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

CAMPUS Cergy-Pontoise, situé à Saint-Ouen l'Aumône (95), propose des formations et recrute en alternance pour un BTS Gestion de la PME.

Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente. Vous assurerez le suivi des chantiers, la gestion administrative et le secrétariat, avec des missions ponctuelles liées à l’administration et à la communication.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation selon les tâches.
• À l’aise avec les outils informatiques et logiciels internes.
• Bon relationnel et bonne élocution.
• Ponctuel(le) et sérieux(se).
• Motivé(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre un métier polyvalent.

Responsabilités

• Suivi et contrôle des chantiers: rapports, achats, location matériel et paie.
• Gestion administrative et RH: contrats et saisie des heures intérimaires.
• Secrétariat et communication: archivage, courrier et accueil.
• Missions ponctuelles: DICT et arrêtés administratifs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Adaptabilité

Informatique

Bon relationnel

Élocution

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Logiciels internes

Description du poste

CAMPUS Cergy-Pontoise – Votre Avenir, Notre Engagement

Situé à Saint-Ouen l'Aumône (95), CAMPUS Cergy-Pontoise vous propose des formations du Bac à Bac +3 , en initiale ou en alternance, dans le domaine tertiaire :

BTS : GPME, MCO, NDRC, CG, SP3S
Licence Gestion des Organisations et Bachelor RDCM
Niveau BAC: Secrétaire Médicale en alternance

Une école à taille humaine , un enseignement de qualité , et une formation adaptée à votre projet professionnel.

Rejoignez-nous et donnez un coup d'accélérateur à votre avenir !

OFFRE D’ALTERNANCE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / DE GESTION

Envie de rejoindre une entreprise dynamique dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance? Alors cette offre est faite pour toi!

Tes missions au quotidien:

Suivi & contrôle des chantiers

• Contrôle des rapports envoyés par les chefs de chantier (achats, locations de matériel, pointage des équipes…)
• Suivi des dépenses journalières pour la comptabilité de fin de mois
• Vérification des heures pour l’établissement des salaires

Gestion administrative & RH

• Signature des contrats et saisie des relevés d’heures intérimaires
• Préparation des dossiers comptables (dépenses & recettes) pour le cabinet comptable
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les dépenses chantier

Secrétariat & communication

• Saisie et envoi de courriers
• Archivage et classement des documents
• Relance clients (téléphone & mail)
• Accueil physique et gestion du standard téléphonique

Missions ponctuelles

• Rédaction de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)
• Demandes d’arrêtés administratifs

Ton profil

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation selon les tâches
• À l’aise avec les outils informatiques et logiciels internes
• Bon relationnel et bonne élocution
• Ponctuel(le) et sérieux(se)

Ce qu’on recherche avant tout : une personne motivée, curieuse et prête à apprendre un métier polyvalent dans le secteur de l’administration !