Associate director delivery - programmes pré-expérience

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

PEE et PERCO

Avec contrepartie HEc

8 semaines de congés

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Restaurant sur le campus

Accès gym campus

Parking gratuit

Job summary

HEC Paris recherche un(e) Associate Director delivery pour les programmes pré-expérience à Jouy-en-Josas. Vous pilotez une équipe de programme managers et assurez la cohérence pédagogique, l’excellence opérationnelle et l’amélioration continue de l’expérience étudiant.

Vous collaborez avec les partenaires académiques et entreprises, assurez le suivi budgétaire, la qualité des processus et la représentation des programmes dans les instances internes.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le management de programmes académiques ou administration de l’enseignement supérieur.
• Excellentes compétences en leadership, organisation et communication interpersonnelle.
• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle et à respecter des délais.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral; niveau C1 requis en anglais.
• Bonne maîtrise d’Excel pour le reporting et le suivi des indicateurs.
• Esprit collaboratif et capacité à instaurer un climat de confiance et à favoriser les synergies entre équipes.

Responsibilities

• Encadrer, accompagner et développer une équipe de 7 à 10 personnes sur plusieurs programmes.
• Garantir la cohérence et la qualité de l’expérience étudiante sur plusieurs programmes.
• Coordonner la coopération avec les universités partenaires et les parties prenantes externes.
• Gérer la construction et le suivi budgétaire des programmes.
• Superviser le suivi des indicateurs qualité et la conformité aux accréditations.
• Contribuer au développement stratégique et à l’innovation pédagogique.
• Piloter le delivery sur un périmètre programme et participer aux entretiens étudiants.

Skills

Leadership

Gestion d’équipe

Organisation

Communication interpersonnelle

Gestion de projets

Anglais C1

Tools

Excel

Job description

Associate director delivery - programmes pré-expérience

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shareda spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leadersin the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value eachindividual experience and encourage the full expression of talents within ourschool. In particular, we place great importance on the professional fulfillment anddevelopment of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer apersonalized support plan, to facilitate integration and immersion into ourmulticultural environment.

We are searching for an experienced Associate director delivery - programmes pré-expérience at our Jouy-en-Josas facility.

Primary Duties and Responsibilities

L’Associate Director pilote,coordonne et supervise une équipe en charge du delivery des programmes afin degarantir l’excellence, la cohérence et l’amélioration continue de l’expérienced’apprentissage et de vie étudiante au sein des programmes pré-expérience d’HECParis, dans le respect des règles et processus qui encadrent la scolarité.

Au cœur des programmes pré‑expérienced’HEC Paris, l’Associate Director joue un rôle clé dans la conception et lepilotage de l’expérience académique et étudiante. À la tête d’une équipe des Responsables de programme (program managers),il/elle coordonne et impulse une dynamique d’excellence opérationnelle, decohérence et d’amélioration continue, au service d’une expérienced apprentissage et de vie étudiante exigeante et innovante. Ce rôle stratégiques’exerce dans un environnement académique international, structuré par desprocessus rigoureux garantissant la qualité et l’intégrité du parcoursétudiant.

Principales responsabilités

1. Management et leadership de l’équipe

• Encadrer,accompagner et développer une équipe de 7 à 10 personnes sur un périmètrede plusieurs programmes.
• Fixerdes objectifs, assurer le suivi de la performance et favoriser ledéveloppement professionnel des collaborateurs.
• Encouragerla collaboration, le partage de bonnes pratiques et les synergies entreprogrammes.
• Alignerle travail de l’équipe sur les priorités stratégiques du départementPré-expérience.

2. Supervision stratégique de l’expérience étudiante

• Garantirla cohérence et la qualité de l’expérience étudiante sur un périmètre deplusieurs programmes
• Veillerà la bonne mise en œuvre, par chaque collaborateur, des processus liés àla réalisation des requis, au suivi académique, aux événements et à la viede la communauté étudiante.
• Superviserle suivi de la satisfaction étudiante et la mise en œuvre des plansd’amélioration continue.
• Prépareret animer des présentations auprès des étudiants, en français et enanglais, notamment lors des rentrées et des réunions d’information.

3. Coordination des programmes et partenariats

• Assurerle lien entre les Learning Experience Managers et les autres partiesprenantes de l’école (Directeurs académiques,
• Program Managers, StudentLife, HEC Talents, Partenariats entreprises, etc.).
• Faciliterla coopération avec les universités partenaires et les parties prenantesexternes (entreprises, organisations…), en veillant au respect desconventions de partenariat et des conditions de delivery.
• Représenterles Programmes Pré-expérience dans les instances, événements et projets transverses.

4. Gestion budgétaire et des ressources

• Superviserla construction et le suivi budgétaire des programmes en consolidant lesdonnées fournies à chaque membre de l’équipe.
• Garantirla soutenabilité financière et l’optimisation des ressources de sonpérimètre dans le cadre des règles établies.

5. Assurance qualité et suivi de la performance

• Superviserla mise en place et le suivi des indicateurs qualité pour l’ensemble desprogrammes. Garantirla conformité aux exigences des accréditations et des classements, ainsiqu’aux standards institutionnels.

6. Contribution au développement stratégique

• Appuyer la Direction dans la conduite des projets stratégiques et des décisions clés.
• Garantir le déploiement des initiatives d’innovation pédagogique, de services étudiants et d’évolution des processus et règles académiques.

7. Pilotage direct d’un périmètre programme

• Assurer le delivery sur un périmètre programme.
• Participer aux entretiens de sélection des étudiants.

Required Qualifications

• Expérienceconfirmée dans le management de programmes académiques ou dansl’administration de l’enseignement supérieur, avec une pratique avérée dumanagement d’équipe.
• Excellentescompétences en leadership, organisation et communication interpersonnelle.
• Capacitéà piloter plusieurs projets en parallèle et à respecter des délaiscontraints.
• Maîtrisedu français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; niveau C1 requis enanglais.
• Bonnemaîtrise d’Excel pour exploiter les données et élaborer des tableaux desuivi et de reporting.
• Espritcollaboratif et capacité à instaurer un climat de confiance et à favoriserles synergies entre équipes.

Benefits

• - Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
• - 8 weeks vacation per year
• - Up to 2 days' teleworking per week
• - Sustainable mobility package for employees using bicycles
• - An exceptional working environment in a wooded park
• - Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
• - A company restaurant
• - Free parking
• - Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
• - CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, wewelcome and consider applications solely on the merit of professionalproficiency.