Assitante Commerciale H / F

FRANCEFERM; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche une assistante commerciale pour soutenir l'équipe commerciale. Le rôle implique la gestion des tâches administratives, le suivi des commandes et la préparation de devis. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et possède d'excellentes compétences organisationnelles et de communication. Une expérience préalable est fortement appréciée.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences organisationnelles avec souci du détail.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Connaissance des techniques commerciales.
• Expérience antérieure sur un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Assister les commerciaux dans la gestion quotidienne.
• Prendre en charge le traitement des appels et emails.
• Préparer les devis avec l'équipe commerciale.
• Gérer le calendrier et organiser les rendez-vous.
• Assurer la liaison entre les différents services.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences organisationnelles

Aptitude à la communication

Connaissance des techniques commerciales

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Notre entreprise est à la recherche d'une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu devra jouer un rôle clé dans le soutien de notre équipe commerciale et assurer une coordination efficace des tâches administratives et commerciales. Le titulaire du poste sera responsable des missions suivantes : - Assister les commerciaux dans la gestion quotidienne de leurs activités : préparation des documents de vente, mise à jour des bases de données clients, suivi des commandes. - Prendre en charge le traitement des appels téléphoniques et des courriels entrants relatifs aux demandes d'information commerciale. - Préparer les devis en collaboration avec l'équipe commerciale et veiller au suivi rigoureux de leur évolution. - Gérer le calendrier et organiser les rendez-vous professionnels, les réunions commerciales ainsi que la logistique nécessaire à ces événements. - Assurer la liaison entre les différents services internes (logistique, comptabilité, service après-vente) pour garantir une fluidité dans le processus opérationnel. - Effectuer un reporting régulier auprès de la direction sur les performances commerciales et fournir des analyses quantitatives pour soutenir le développement stratégique.

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques modernes utilisés en environnement commercial. - Compétences organisationnelles hors pair avec un souci aigu du détail et une capacité à prioriser efficacement plusieurs tâches simultanément. - Aptitude à la communication écrite et orale avec une approche professionnelle envers clients et collègues. - Connaissance approfondie des techniques commerciales de base ainsi qu'une compréhension solide du processus de vente. - Capacité avérée à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe tout en s'intégrant harmonieusement dans un environnement pluridisciplinaire. - Expérience antérieure sur un poste similaire fortement appréciée