Stage Assistant Administratif - gestionnaire alternance (H/F)

Groupe Cimes; Quartier Boieldieu; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe CIMES, filiale d'un groupe international, recherche un(e) Chargé(e) Relations Alternants & Écoles en stage pour intégrer l'équipe Relation Client Alternance.

Vous participerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers alternants, sous supervision, et serez amené(e) à échanger avec les écoles et les organismes de formation. Formation Bac+3 à Bac+5 en RH/gestion est attendue.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en RH, gestion, administration ou équivalent.
• A l’aise à l’écrit comme à l’oral, rigoureux(se) et organisé(e).
• Bon sens du service et travail en équipe.
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment).
• Une première expérience en administration, RH ou gestion est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers alternants.
• Réaliser la clôture informatique des contrats et l’archivage (GED).
• Saisir et suivre les absences et participer à l’établissement des DPAE.
• Relancer les écoles et les organismes de formation pour compléter les documents.
• Gérer la relation avec alternants, écoles et OF.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bon sens du service

Travail en équipe

Gestion de dossiers en parallèle

Aisance informatique

Formation

Bac+3 à Bac+5 (RH, gestion, administration ou équivalent)

Outils

Excel

Description du poste

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.

Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) Relations Alternants & Écoles en stage pour rejoindre notre équipe Relation Client Alternance.

Vos missions

Intégré(e) au sein de l’équipe et encadré(e) par le Responsable Relation Client, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers alternants.

À ce titre, vos missions seront :

Gestion des dossiers alternants

• Recueillir et vérifier la conformité des données et documents reçus
• Assurer la complétude des dossiers (devis, convention, programme, calendrier)
• Réceptionner, contrôler et participer à la signature des conventions et CERFA (sous supervision)
• Relancer les documents manquants auprès des organismes de formation et alternants

Relation avec les écoles et organismes

• Contacter et relancer les écoles pour compléter les fiches et portails
• Participer aux échanges avec les organismes de formation (dont négociation des restes à charge)
• Gérer la relation avec les différents interlocuteurs (alternants, écoles, OF)

Suivi administratif et clôture

• Réaliser la clôture informatique des contrats
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire (GED)
• Saisir et suivre les absences
• Participer à l’établissement des DPAE

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 (RH, gestion, administration ou équivalent).

Vous êtes :

• À l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Doté(e) d’un bon sens du service et du travail en équipe
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel notamment)
• Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre réactivité

Une première expérience (stage ou alternance) en administration, RH ou gestion est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience professionnalisante au cœur de la gestion de l’alternance
• Un environnement dynamique et collaboratif
• Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences

Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.