Assistante Ressources Humaines et Administrative H/F

Ville de Saint-Tropez; Saint-Tropez; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Amicale du personnel

Formation continue

CIA

Navette maritime

Mobilités durables

Tickets restaurant

Installations sportives

Vélo électrique

IFSE

RTT 12 jours

Job summary

La Capitainerie de la Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) pour soutenir le pôle administratif et assurer la gestion RH des agents permanents et saisonniers. Sous l’autorité du Directeur du Port et de la Directrice Administrative et Financière, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et le respect des procédures en vigueur.

Vous serez l’interlocuteur privilégié entre les équipes de la Capitainerie et la DRH de la Ville,

Qualifications

• Maîtrise le droit privé et connaissances en droit public.
• Excellente organisation et sens du service public.
• Anglais est un atout.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, arrêtés, avenants, décisions).
• Suivre congés, absences, maladies et temps de travail.
• Gérer les recrutements saisonniers et préparer l’accueil administratif.
• Suivre les plannings et les heures supplémentaires.
• Assurer le lien avec la DRH et veiller à la conformité des procédures.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et les bons de commande.

Job description

La Capitainerie de la Ville de Saint-Tropez recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) pour intégrer son pôle administratif.

Sous l'autorité du Directeur du Port et de la Directrice Administrative et Financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la Capitainerie en assurant la gestion des ressources humaines des agents permanents et saisonniers.

Vous êtes un interlocuteur privilégié entre les équipes de la Capitainerie et la Direction des Ressources Humaines de la Ville, garantissant la qualité, la fiabilité et la conformité des procédures administratives.

Missions

• Gestion administrative du personnel:
• Constituer, suivre et actualiser les dossiers administratifs des agents : contrats, arrêtés, avenants, décisions individuelles
• Suivre les positions administratives (congés, absences, maladies, temps de travail)
• Assurer le lien avec la DRH de la Ville
• Gestion des recrutements et des saisonniers:
• Préparer et suivre les recrutements saisonniers (publication des offres, suivi des candidatures)
• Gérer les contrats des agents saisonniers
• Préparer l’accueil administratif des nouveaux agents
• Suivi du temps de travail et des obligations réglementaires:
• Suivre les plannings, l’annualisation et les heures supplémentaires
• Contrôler les heures supplémentaires (validées par le responsable) et les astreintes
• Veiller au respect des conventions collectives nationale des personnels des ports et celle de la fonction publique territoriale
• Alimenter les tableaux de bord RH
• Formation et accompagnement des agents:
• Recenser les besoins en formation et suivre les inscriptions
• Assurer le lien avec le CNFPT et les organismes partenaires
• Appui administratif et transversal:
• Informer et orienter les agents sur leurs droits et obligations
• Participer à l’amélioration des procédures RH
• Assistance administrative :
• Élaborer l’ensemble des conventions du service et des pièces s’y référent (délibération, décision du Maire, note de synthèse et rapport de présentation)
• Assurer le suivi de ces conventions en lien avec la Direction Générale (contrôle de l’égalité, signature des conventions)
• Assurer le classement, l’archivage

En Binôme

• Assurer le suivi administratif courant du service (courriers, arrêtés, décisions, notes internes)
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (CR…) et financiers
• Rédiger des bons de commande
• Préparer des réunions et bilans d’activité (conseils portuaires et d’exploitation, CLUPP…) et y participer
• Contribution à l’amélioration continue:
• Mettre à jour et améliorer chaque année l’ensemble des conventions et contrats

Autres Activités en remplacement du Régisseur principal :

• Gestion de la régie de recettes
• Assurer les fonctions de régisseur suppléant de recettes du Port et du Saint Tropez Lounge Club
• Organiser et sécuriser les encaissements (droits de port, redevances, prestations)
• Superviser les différents moyens de paiement
• Garantir la tenue régulière et sincère de la comptabilité de la régie
• Préparer et effectuer les versements au comptable public dans les délais réglementaires
• Conformité comptable et réglementaire:
• Veiller à l’application des règles de la comptabilité publique
• Contrôler les pièces justificatives et la traçabilité des opérations
• Assurer la conservation et la sécurisation des fonds, valeurs et documents
• Assurer la responsabilité personnelle et pécuniaire attachée à la fonction de régisseur suppléant

Profil Recherché

Vous maîtrisez le droit privé et disposez de connaissances en droit public, notamment en matière de fonction publique territoriale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service public.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer les priorités, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service public et êtes capable de gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers. La pratique de l'anglais constitue un atout.

Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement du service et mettre vos compétences au service d’une collectivité engagée, nous vous invitons à transmettre votre candidature.

Présentation De La Structure

Saint-Tropez, commune de renommée internationale surclassée 20 000 à 40 000 habitants, se distingue par un patrimoine exceptionnel, un port emblématique, un environnement naturel remarquable et une tradition locale forte. La Ville s’engage sur des défis multiples (qualité de vie, sécurité, transition écologique, politique culturelle et événementielle…), renforcés par la saisonnalité. Rejoindre Saint-Tropez, c’est évoluer dans un cadre stimulant, au sein d’équipes engagées, et contribuer à des projets concrets au service des habitants, tout en participant au rayonnement et à l’attractivité du territoire.

Avantages

• CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
• Amicale du personnel
• Politique de formation active tout au long de la carrière
• Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d’année
• Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
• Forfait mobilités durables
• Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l’employeur
• Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
• Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
• IFSE selon expérience
• 12 jours de RTT