Assistante de direction - Direction Générale des Services

Ville de Saint-Tropez; Saint-Tropez; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Amicale du personnel

Formation continue

CIA annuel

Navette maritime

Mobilités durables

Tickets restaurant 9€

Mutuelle santé et prévoyance

Vélo électrique

Job summary

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA) et le cabinet, dans le cadre d’un remplacement d’un agent. Vous travaillerez en binôme dans un environnement où la polyvalence et le sens du service public sont primordiaux.

Vous serez en lien avec les différentes directions, élus et partenaires externes, avec pour mission d’assurer l’assistance administrative et le suivi des dossiers, tout en participant à des projets et événements.

Qualifications

• Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale.
• Connaissances juridiques des collectivités territoriales appréciées.

Responsibilities

• Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements et événements de la DGA.
• Gestion des courriers entrants et sortants et de la messagerie électronique.
• Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
• Rédaction de notes, comptes-rendus et supports de communication.
• Coordination avec les différentes directions, élus et partenaires externes.
• Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.
• Participation à des projets et événements portés par la Direction Générale et le Cabinet.
• Veille juridique et documentaire (connaissance du droit public souhaitée).

Skills

Maîtrise Word/Excel/PowerPoint

Rédaction de documents administratifs

Gestion des informations confidenti 3

Organisation et gestion des priorités

Relationnel et travail en équipe

Education

Bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA), également Directrice de Cabinet, dans le cadre du remplacement d’un agent.

Vous travaillerez en binôme, dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux.

Missions

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes :

Assistance Administrative Et Gestion De L’agenda

• Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA.
• Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.

Préparation De Dossiers

• Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
• Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.

Interface Avec Les Services De La Ville

• Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
• Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.

Polyvalence Et Support Opérationnel

• Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
• Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).

Profil Recherché

Formation et expérience :

• Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.
• Expérience similaire dans un environnement de collectivité territoriale fortement souhaitée.
• Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.

Compétences

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.
• Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.
• Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.
• Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et d’adaptation à un environnement dynamique.

Qualités Humaines

• Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.
• Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.
• Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.

Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT).

Expérience confirmée exigée sur un poste similaire

Présentation De La Structure

Saint-Tropez, commune de renommée internationale surclassée 20 000 à 40 000 habitants, se distingue par un patrimoine exceptionnel, un port emblématique, un environnement naturel remarquable et une tradition locale forte. La Ville s'engage sur des défis multiples (qualité de vie, sécurité, transition écologique, politique culturelle et événementielle…), renforcés par la saisonnalité. Rejoindre Saint-Tropez, c'est évoluer dans un cadre stimulant, au sein d'équipes engagées, et contribuer à des projets concrets au service des habitants, tout en participant aux rayonnement et à l'attractivité du territoire.

Avantages

• CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
• Amicale du personnel
• Politique de formation active tout au long de la carrière
• Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d’année
• Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
• Forfait mobilités durables
• Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l’employeur
• Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
• Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
• Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels