Assistante ou assistant de direction et gestion financière F/H

GROUPE LA POSTE; Port-de-Bouc; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GROUPE LA POSTE recherche un(e) Assistante ou Assistant de direction et gestion financière F/H pour soutenir le service de gestion des personnels détachés.

Vous préparerez et organiserez les réunions, suivrez les indicateurs de pilotage et élaborerez des tableaux de bord; vous assurez l'interface entre services centraux et interlocuteurs.

Le poste est accessible via détachement auprès de l'Université Côte d'Azur dans le cadre du secteur public; possibilités de temps partiel.

Qualifications

• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et instances
• Suivi des indicateurs de pilotage, élaboration de tableaux de bord
• Interface entre services centraux et interlocuteurs externes
• Structurer, formaliser et améliorer les procédures internes
• Gestion de l'agenda et des déplacements

Responsabilités

• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et instances
• Suivi des indicateurs de pilotage, élaboration de tableaux de bord
• Assurer l'interface entre services centraux et interlocuteurs
• Structurer, formaliser, améliorer les procédures internes
• Gestion de l'agenda et des déplacements
• Préparation, gestion et suivi des engagements financiers et de l'exécution budgétaire
• Suivi opérationnel des projets

Connaissances

Tableaux de bord

Outils de suivi

Outils bureautiques

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Bourse d'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d'emploi

Bourse d'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d'emploi

Moteur de recherche d'offres d'emploi GROUPE LA POSTE

COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (288) COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (288) EXPERT OPERATIONNEL DE LA RELATION CLIENT (6) FACTEUR (214) MANAGER DE PROXIMITE (56) OPERATEUR COLIS (6) PREPARATEUR DISTRIBUTION ET LIVRAISON (9)

COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (398) COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (398) ACCUEIL CLIENTS RESEAU ET BANQUE (222) ANIMATION COMMERCIALE RESEAU ET BANQUE (1) CONSEIL BANCAIRE PARTICULIERS (163) CONSEIL BANCAIRE PERSONNES MORALES (12)

COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABLE (1) COMPTABLE EXPERT (2)

CONTROLE GESTION ET FINANCES (14) CONTROLE GESTION ET FINANCES (14) ASSISTANT DE GESTION (1) CHARGE DE STATISTIQUES (1) CONTROLEUR DE GESTION (8) RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION (1) RESPONSABLE FINANCIER (1) STRATEGIE FINANCIERE ET TRESORERIE (3)

EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (1) EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (1) CHARGE EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (1)

MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (69) MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (69) MANAGEMENT COMMERCIAL (3) MANAGEMENT ESPACE DE VENTE (17) MANAGER RELATION CLIENT BANCAIRE (27) RESPONSABLE COMMERCIAL (7) RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE (15)

CHARGE DE PROJET MARKETING (1)

MARKETING STRATEGIQUE ET DEVELOPPEMENT (3)

PROFESSIONNEL MEDICAL ET PARAMEDICAL (9)

MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (5) MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (5) MIDDLE OFFICE ASSURANCE (1) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PARTICULIERS (2) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PERSONNES MORALES (2)

ORGANISATION ET PROCESS (13) ORGANISATION ET PROCESS (13) APPUI AUX TRANSFORMATIONS (1) APPUI ET SUPPORT (2) CHARGE D'ORGANISATION ET PROCESS (2) EXPERT CONSEIL CONTROLE CLIENT (2) EXPERT ORGANISATION ET PROCESS SI (4) RESP OUTIL, MATERIELS ET ENVT DE TRAVAIL (1) RESPONSABLE ORGANISATIONS ET PROCESS (2)

CHEF DE PROJET (4)

MANAGEMENT PROJET (2)

CHARGE DE GESTION ET DE DEVELOPPEMENT RH (1)

SANTE SECURITE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL (3)

RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (17) RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (17) CONFORMITE BANCAIRE (6) RISQUES BANCAIRES (13)

STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (2) STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (2) PROSPECTIVE STRATEGIE ET INNOVATION (2)

INGENIERIE ET ORGANISATION SUPPLY CHAIN (5)

OPERATIONS LOGISTIQUE ET MESSAGERIE (5)

GESTION PROJET SI (33)

Assistante ou assistant de direction et gestion financière F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

2026-216788

Personne à contacter

Florence ADOLPHE - DEGED (Département de Gestion des personnels détachés)

Contact par teams

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante ou assistant de direction et gestion financière F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Description du poste

Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et instances

Suivi des indicateurs de pilotage, élaboration de tableaux de bord

Assurer l'interface entre services centraux et différents interlocuteurs

Structurer, formaliser, améliorer les procédures internes

Gestion de l'agenda et des déplacements

Préparation, gestion et suivi des engagements financiers et de l'exécution budgétaire

Suivi opérationnel des projets

Diffuser l'information

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe II par le biais d'un détachement auprès de l'Université Côte d'Azur

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Savoir élaborer tableaux de bord et outils de suivi

Maitriser les outils bureautiques

Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

Respecter la confidentialité et discrétion professionnelle

Capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément en toute autonomie et en rendant compte

Savoir rechercher, fiabiliser et diffuser les informations

Etre organisé, réactif, adaptable

Avoir l'esprit d'initiative et esprit d'équipe