Assistante Marques - Propriété industrielle (F/H)

GITEC MATHURINS 1; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

GITEC Tertiaire & IT recrute pour le compte d’un cabinet de conseil juridique à Marseille une Assistante Marques H/F en CDI. Vous assurez la gestion administrative des portefeuilles de marques, le suivi des procédures et échéances, et la production de rapports.

Vous travaillez avec des correspondants étrangers, réalisez les formalités de dépôt et renouvellement, mettez à jour les bases de données et participez au suivi de la facturation.

Qualifications

• De formation Bac+2, vous maîtrisez les procédures liées aux dépôts et renouvellements de marques, dessins et modèles, en France et à l’international.
• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire en propriété industrielle ou cabinet.
• Bon niveau d’anglais écrit est apprécié pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Gestion administrative des portefeuilles de marques, dessins et modèles et noms de domaine.
• Suivi des procédures et échéances avec rigueur et précision.
• Réalisation des formalités de dépôt, renouvellement, maintien en vigueur, inscription et opposition.
• Gestion et mise à jour des portefeuilles et des bases de données, suivi des délais via outils internes.
• Préparation des courriers, rapports et comptes rendus.
• Échanges réguliers avec des correspondants étrangers; établissement des devis et suivi de la facturation des dossiers.
• Classement électronique et archivage des documents.

Skills

Rigueur

Sens du détail

Organisation

Anglais écrit

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistante Marques - Propriété industrielle (F/H)

Marseille - 6ème arrondissement 13006

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

GITEC Tertiaire & IT recrute pour le compte d’un cabinet de conseil juridique de renom, un(e) Assistant(e) Marques H/F dans le cadre d’un CDI basé à Marseille.Vous souhaitez rejoindre un environnement spécialisé en propriété industrielle et mettre votre expertise au service de la gestion de portefeuilles de marques en France comme à l’internationalUne belle opportunité vous attend à Marseille au sein d’une équipe à taille humaine composée de quatre collaborateurs, dont deux juristes.Dans le cadre de ce poste, vous intervenez sur la gestion administrative de portefeuilles de marques, dessins et modèles et noms de domaine, en assurant le suivi des procédures et des échéances avec rigueur et précisionVous prenez notamment en charge les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur, d’inscription et d’opposition auprès des différents Offices de propriété industrielleVous assurez également la gestion et la mise à jour des portefeuilles et des bases de données, le suivi des délais via les outils internes ainsi que la préparation des courriers, rapports et comptes rendusLe poste implique par ailleurs des échanges réguliers avec des correspondants étrangers, l’établissement des devis, le suivi de la facturation des dossiers ainsi que le classement électronique et l’archivage des documents

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez idéalement d’une première expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire, en cabinet de propriété industrielle ou au sein d’une entrepriseVous connaissez les principales procédures liées aux dépôts, renouvellements et extensions de marques ainsi qu’aux dessins et modèles, en France et à l’internationalÀ l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Outlook, Word, Excel et PowerPoint et appréciez travailler dans un environnement digitaliséUn bon niveau d’anglais, notamment à l’écrit, est attendu afin de pouvoir échanger efficacement avec des interlocuteurs internationauxAu-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre organisationVous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve d’adaptabilité et êtes capable de prendre des responsabilités dans la gestion de vos dossiers.Vous vous reconnaissez ? Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».Nous valorisons l’accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d’égalité, d’équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Description de l'entreprise

GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.