Assistant Marques junior (H/F)

Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I.; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I. recherche un(e) assistant(e) marques junior pour rejoindre le pôle Marques du département Propriété Intellectuelle, composé d’associés, avocats et salariés.

Vous assurerez la gestion administrative des marques, dessins et modèles, et noms de domaine, sous la supervision d’un avocat responsable et d’assistants seniors. Profil requis: Bac+2/3, débutant à 3 ans d’expérience en secrétariat marques ou juridique, maîtrise des outils informatiques et anglais

Qualifications

• Baccalauréat +2/3 souhaité, idéalement dans le domaine juridique.
• Expérience débutant à 3 ans en tant qu’assistant(e) marques ou juridique.
• Très bon niveau informatique (Office, bases de données offices et GED).

Responsibilities

• Formalités et suivi des dépôts, enregistrement et renouvellement de marques, dessins & modèles et noms de domaine.
• Réponses aux objections des offices nationaux.
• Rédaction d’e-mails, rapports et comptes rendus.
• Gestion des délais administratifs et procéduraux.
• Mise à jour de la base de données (Patricia) et édition de rapports.
• Etablissement de devis, suivi budgétaire et facturation des fournisseurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Flexibilité

Esprit d'équipe

Implication

Qualités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Education

Bac+2/3 dans domaine juridique

Idéalement domaine juridique

Tools

Pack Office

Bases de données des offices

GED

Patricia

Job description

Le département Propriété Intellectuelle, constitué d'une vingtaine de personnes (associés, avocats et salariés), recherche un(e) assistant(e) marques junior pour rejoindre notre pôle Marques.

Sous la direction de l'avocat (of counsel) en charge du pôle et d'assistantes marques senior, vous assurez la gestion administrative des marques, dessins & modèles et noms de domaine et réaliserez en particulier les missions suivantes :

Missions

• Formalités et suivi des procédures de dépôt, d'enregistrement, d'inscription et de renouvellement de marques, dessins & modèles et noms de domaine
• Réponses aux objections émises par les offices nationaux de propriété intellectuelle
• Rédaction d'e-mails, rapports et comptes-rendus
• Gestion et suivi des délais administratifs et procéduraux
• Mise à jour de la base de données (Patricia) et édition de rapports
• Notarisation, légalisation, traduction et autres formalités administratives (classement, numérisation...)
• Etablissement de devis, suivi de budgets et gestion des factures des fournisseurs

PROFIL :

Niveau Bac + 2/3 souhaité, idéalement dans le domaine juridique

Niveau débutant à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) marques ou juridique

Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, bases de données des offices et bases de données de gestion de marques, environnement GED)

Anglais professionnel (écrit et oral)

Qualités requises :

• organisation
• rigueur
• flexibilité
• esprit d'équipe
• forte implication, désir d'approfondir et d'élargir vos connaissances et compétences
• qualités rédactionnelles
• aisance relationnelle