BDL Marseille – Assistant(e) Marques (H/F)

Cabinet Beau de Loménie; Marseille; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Beau de Loménie Marseille recrute un(e) Assistant(e) Marques pour soutenir l’équipe Marques dans la gestion administrative des portefeuilles de marques, dessins et modèles, et noms de domaine, en France et à l’international.

Formation bac+2 et 2 à 4 ans d’expérience en cabinet ou en entreprise; maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint; anglais écrit; rigueur et sens de l’organisation; esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation bac+2 et 2 à 4 ans d’expérience demandées.
• Maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Anglais écrit opérationnel.
• Connaissance des procédures de dépôts et de portefeuilles marques.

Responsabilités

• Accomplir les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur, d’inscriptions et d’opposition auprès des Offices de propriété industrielle.
• Assurer la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la vérification et la mise à jour de la base de données, la gestion des délais dans le SI.
• Informer les clients et rédiger des courriers, rapports et comptes rendus.
• Communiquer avec les correspondants étrangers.
• Établir des devis et le suivi de la facturation des dossiers.
• Assurer le classement électronique des dossiers et l’archivage.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Anglais écrit

Formation

Bac+2

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

BDL Marseille – Assistant(e) Marques (H/F)

Beau de Loménie Marseille recrute un(e) Assistant(e) Marques .

Au sein de l’équipe Marques de l’agence de Marseille, composée de 4 personnes dont 2 juristes-CPI, vous participez à la gestion administrative de portefeuilles de marques, dessins et modèles et noms de domaine, en France comme à l’international.

Vos principales missions seront les suivantes :

• accomplir les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur, d’inscriptions et d’opposition auprès des Offices de propriété industrielle;
• assurer la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la vérification et la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d’information;
• informer les clients, et rédiger des courriers, rapports et comptes rendus;
• communiquer avec nos correspondants étrangers;
• établir des devis et le suivi de la facturation des dossiers;
• assurer le classement électronique des dossiers et l’archivage.

Vous disposez idéalement d’une première expérience de 2 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures de dépôts, de renouvellements, d’extensions de Marques, Dessins et Modèles, aussi bien en France qu’à l’étranger.

De formation niveau bac+2, vous maitrisez Outlook, Word, Excel et Powerpoint.

Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et avez un bon niveau d’anglais, notamment à l’écrit.

La connaissance de l’outil métier ALISSIA serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l’organisation, et appréciez travailler en équipe.

Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.

Lieu : Marseille

Télétravail : possible après une période d’intégration, selon les modalités en vigueur au sein du cabinet.

A propos de Beau de Loménie :

Beau de Loménie se distingue comme un cabinet européen de Conseils en Propriété Industrielle, bénéficiant d’une envergure internationale. Fort de 180 experts, incluant 65 ingénieurs et juristes de haut niveau, notre équipe est répartie sur 11 sites en France — Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Rennes, Strasbourg — ainsi qu’à l’international, à Munich en Allemagne, Londres au Royaume-Uni, et Genève en Suisse.

Nous offrons un accompagnement sur mesure à une clientèle diversifiée, couvrant tous les secteurs industriels et toutes tailles d’entreprises, tant dans le secteur privé que public. Notre mission est de conseiller nos clients dans la protection et l’optimisation de leurs actifs de propriété industrielle, en France et à l’international. Notre expertise englobe les brevets, marques, dessins et modèles, droits d’auteur, et noms de domaine, assurant une protection intégrale de l’innovation et de la créativité.