ASSISTANTE FACTURATION (H/F)

JUBIL VITROLLES; Vitrolles; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

JUBIL VITROLLES recherche un(e) agent(e) de facturation pour collecter et vérifier les documents destinés à la facturation, mettre à jour les bases clients et établir les factures conformes.

Vous gérerez un volume important de dossiers, assurerez le contrôle des éléments à facturer et utiliserez un ERP ou logiciel de gestion, tout en veillant au respect des procédures internes et à la confidentialité.

Qualifications

• Connaissance des principes de la facturation.
• Notions de comptabilité générale.
• Maîtrise des procédures administratives et commerciales.
• Maîtrise du Pack Office.
• Gestion d'un volume important de dossiers.
• Utilisation d'un ERP ou logiciel de gestion.
• Rigueur et confidentialité; sens du détail.
• Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Collecter et vérifier les documents nécessaires à la facturation.
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Établir les factures clients conformes aux contrats.
• Réaliser les avoirs et les refacturations si nécessaire.
• Transmettre et archiver les factures.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Contrôler la conformité des éléments à facturer.
• Réaliser des tableaux de suivi et assurer le reporting.
• Veiller au respect des procédures internes de facturation.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Rigueur / Confidentialité

Sens du service client

Esprit d'équipe

Formation

Notions de comptabilité générale

Outils

ERP

Tableaux de suivi

Description du poste

COLLECTER ET VERIFIER LES DOCUMENTS NECESSAIRES A LA FACTURATIONASSURER LA MISE A JOUR DES BASES DE DONNEES CLIENTSCLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSREPONDRE AUX DEMANDES D INFORMATION LIEES A LA FACTURATIONETABLIR LES FACTURES CLIENTS CONFORMEMENT AUX CONTRATS DEVIS ET BONS D INTERVENTIONCONTROLER LA CONFORMITE DES ELEMENTS A FACTUREREMETTRE TRANSMETTRE ET ARCHIVER LES FACTURESREALISER LES AVOIRS ET REFACTURATIONS SI NECESSAIREVEILLER AU RESPECT DES PROCEDURES INTERNES DE FACTURATION

CONNAISSANCE DES PRINCIPES DE LA FACTURATIONNOTIONS DE COMPTABILITE GENERALECONNAISSANCE DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALESMAITRISE DU PACK OFFICEETABLIR ET CONTROLER DES FACTURESGERER UN VOLUME IMPORTANT DE DOSSIERSUTILISER UN ERP OU LOGICIEL DE GESTIONREALISER DES TABLEAUX DE SUIVI ET DE CONTROLERIGUEUR ET ORGANISATION / SENS DU DETAIL ET DE LA CONFIDENTIALITEESPRIT D EQUIPE / REACTIVITE ET AUTONOMIEBON RELATIONNEL ET SENS DU SERVICE CLIENT