ASSISTANTE EXPORT (H/F)

HERE & THERE; Châteaugiron; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

12 mois

Résumé du poste

Here & There, une PME de négoce et distribution, recherche une Assistante Export (anglais courant impératif) pour gérer les contrats d'achat et de vente et coordonner les expéditions à l'international. Vous travaillerez en petite équipe à Châteaugiron (35), avec des missions variées incluant le suivi documentaire, les relations avec les transitaires et le respect des réglementations. Profil BAC+2 commerce international, anglais courant, sens de l'organisation et esprit d'analyse.

Qualifications

• Anglais courant impératif pour le poste Export.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Esprit d'analyse et de synthèse requises.

Responsabilités

• Gérer les contrats d'achat et de vente.
• Relation avec les transitaires et négociation des tarifs de transport maritime.
• Réaliser la facturation et les documents export (CO, certificats vétérinaires).
• Produire la liasse documentaire selon les lettres de crédit.
• Suivi des documents de douane et du processus qualité.
• Gestion des stocks en collaboration avec l'assistante commerciale et la responsable.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Esprit d'analyse

Négociation tarifs transporteurs

Incoterms

Formation

Bac+2 Commerce international

Description du poste

Here & There, créée en 2006,est une entreprise de négoce et distribution de produits destinés à l'alimentation animale et à l'alimentation humaine.L'activité de HERE & THERE est 100% export pays tiers. Notre philosophie : savoir adapter nos produits et notre sourcing aux besoins de nos clients, savoir les conseiller. Notre force est notre réactivité.Nous recherchons une ASSISTANTE EXPORT (anglais courant impératif)Les différentes missions sont les suivantes :- Gestion des contrats d'achat et de vente- Relation avec les transitaires, négociation des tarifs de transport maritime.- Facturation- Réalisation des documents export (CO, certificats vétérinaires,.)- Production de la liasse documentaire conformément aux lettres de crédit, préparation des remises documentaires.- Suivi des documents de douane- Suivi de la démarche qualité de l'entreprise et de ses fournisseurs..- Gestion des stocks.Le tout en partenariat avec une Assistante Commerciale, et la Responsable.Profil recherchéVous avez un BAC+2 en commerce international ou équivalent.Vous parlez et écrivez couramment l'anglais.Vous êtes dynamique et aimez travailler dans une toute petite équipe, un environnement et un cadre confortableRigueur, organisation, esprit d'analyse et de synthèse sont des qualités nécessaires. Si vous avez peu d'expériences, on saura vous former à la fonction d'assistante export.Le poste est basé à Châteaugiron(35), et est à pourvoir mi septembre.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Commerce international Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Assurer la communication avec les clients et les partenaires
• Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur
• Assurer le respect des normes sanitaires
• Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs
• Connaissance des incoterms (International Commercial Terms)
• Connaissance des pratiques commerciales globales
• Contrôler la qualité des documents d'export
• Documenter des procédures d'import-export
• Développer et fidéliser la relation client
• Etablir un devis
• Garantir des transactions commerciales internationales
• Gestion des documents d'exportation
• Gérer les documents nécessaires pour le transit international
• Gérer les relations avec les clients internationaux
• Informer les clients sur le statut des envois
• Intégrer les normes réglementaires et standards internationaux
• Maîtriser l'anglais commercial en contexte international
• Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export
• Négocier les tarifs avec les transporteurs
• Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison
• Optimiser des coûts de transport et douane
• Organiser des flux de marchandises à l'international
• Planification des expéditions internationales
• Relayer de l'information
• Respecter les délais de livraison
• Respecter les réglementations nationales et internationales de transport
• Réglementation douanière
• Réglementation du transport de marchandises
• Réglementations douanières pour l'import/export
• Réglementations internationales en vigueur
• Suivre les évolutions réglementaires internationales
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'aliments pour animaux de ferme