Assistant(e) ADV EXPORT (H/F)

GLR; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

GLR recrute un(e) Employé qualifié en Import-Export en CDI. Diplômé BAC+2 et 2 ans d'expérience dans l'administration des ventes, vous maîtrisez les INCOTERMS et les paiements internationaux (crédit documentaire). Vous parlez français et anglais, et vous maîtrisez Excel.

Minutieux et autonome, vous serez en charge du suivi logistique, de la facturation, de la rédaction de contrats et de la gestion des documents d'export. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Bac+2 et expérience minimum de 2 ans dans l'import-export indispensable.
• Maîtrise des INCOTERMS et des paiements internationaux (crédit documentaire).
• Anglais technique indispensable et connaissance du chinois appréciée.
• Maîtrise d'Excel et de la rédaction de documents commerciaux.

Responsabilités

• Calcul de cotation selon instructions et suivi logistique.
• Gestion et suivi du SAV, contact fournisseurs/clients et facturation.
• Rédaction et suivi des contrats et des documents d'export.
• Organisation des chargements et suivis de production sur site de collecte.
• Archivage et suivi des crédits documentaires et documents de transit.

Connaissances

Anglais technique

Connaissance des incoterms

Gestion des documents d'export

Négocier les tarifs avec les transport

Logistique internationale

Planification expéditions

Rédaction de devis/contrats

Archivage

Suivi des commandes et facturation

Formation

Bac+2 ou équivalents Import export

Outils

Excel

Description du poste

Vous cherchez à intégrer une ÉQUIPE MULTICULTURELLE, soudée et accueillante ?Prêt(e) à VOUS INVESTIR pleinement à un poste de travail aux tâches variées, qui vous permet d'acquérir de NOUVELLES COMPÉTENCES ainsi que de relever de nouveaux défis au quotidien ? Nous vous attendons ! Accompagnez-nous dans notre développement et participez AUX MÉTIERS VALORISANTS DU RECYCLAGE !Sous les directives de vos supérieurs vos tâches seront les suivantes :- calcul de cotation selon instructions,- suivi LOGISTIQUE, mise en place de booking, contact fournisseur / client- organisation de chargement et enlèvement de marchandise- suivi du planning de production du site de collecte- suivi du planning de production du site de collecte- suivi du règlement fournisseur et relance client- facturation,- collaboration avec les services administratifs internes- demande d'assurance de transport maritime,- gestion et suivi du SAV,- contact avec les TRANSITAIRES,- rédaction et suivi de contrats fournisseurs/clients,- rédaction de la liasse documentaire,- suivi des crédits documentaires,- archivages.Diplômé(e) d'une formation BAC+2 et fort(e) d'une expérience professionnelle de minimum deux (2) ans dans le domaine de l'IMPORT-EXPORT, vous maîtrisez les INCOTERMS (International Commercial Terms) et vous êtes familier(ère) avec les moyens de payement à l'international (crédit documentaire). Vous parlez français et ANGLAIS, vous êtes à l'aise avec l'informatique, vous savez vous servir d'un tableur EXCEL et vous vous exprimez bien aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Curieux(se) des nouvelles technologies vous avez des bonnes notions dans l'utilisation de l'IA.*** Maîtrise de la langue CHINOISE indispensable ***Prise de fonction immédiate, assortie d'une période de passation de consignes et de transfert des dossiers avec le collaborateur sortant.Rémunération A NÉGOCIER selon expériences et compétences.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• à négocier selon expérience

Déplacements

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) - En administration des ventes Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Import export Cette formation est indispensable

Compétences

• Anglais technique Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité des opérations d'import-export Cette compétence est indispensable
• Connaissance des incoterms (International Commercial Terms) Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un contrat de vente Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Gestion des documents d'exportation Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents nécessaires pour le transit international Cette compétence est indispensable
• Logistique internationale Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Négocier les tarifs avec les transporteurs Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• établir la liasse documentaire à l'export Cette compétence est indispensable
• Assurer la communication avec les clients et les partenaires
• Assurer un service après-vente
• Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs
• Connaissance des pratiques commerciales globales
• Contrôler la qualité des documents d'export
• Documenter des procédures d'import-export
• Développer et fidéliser la relation client
• Maîtriser l'anglais commercial en contexte international
• Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export
• Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison
• Optimiser des coûts de transport et douane
• Organisation de la chaîne logistique
• Organiser des flux de marchandises à l'international
• Planification des expéditions internationales
• Relayer de l'information
• Respecter les délais de livraison
• Respecter les réglementations nationales et internationales de transport
• Techniques d'import/export
• accueil téléphonique
• normes rédactionnelles
• Anglais Cette langue est indispensable
• Chinois (Mandarin) Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers