Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

AP-HP, via le service de Chirurgie thoracique de l hôpital Cochin à Paris, recherche une Assistante du Chef de Service F/H pour assurer le secrétariat et l accompagnement administratif du service. Vous contribuerez à la prise en charge multidisciplinaire et à l organisation des activités médico-chirurgicales.

Le poste, titulaire ou CDI, implique une gestion rigoureuse de l agenda, la préparation des convocations et la centralisation des documents médicaux, au sein d une équipe pluridisciplinaire

Qualifications

• Discrétion et confidentialité.
• Sens du discernement et des priorités.
• Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide.
• Expérience et maîtrise du secrétariat en milieu hospitalier.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda du Chef de Service et coordination des rendez-vous.
• Rédaction et transmission des courriers et comptes rendus médicaux.
• Accueil des professionnels de santé et des familles.
• Gestion du secrétariat et des communications téléphoniques.
• Organisation administrative et traitement des données patient.
• Participation à la coordination du parcours patient et aux réunions.

Job description

Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière

Présentation du service

Le service de Chirurgie thoracique de l'hôpital Cochin assure la prise en charge des pathologies pulmonaires, pleurales, médiastinales et diaphragmatiques, avec une expertise reconnue en cancérologie thoracique.

Le service développe une activité médico-chirurgicale de pointe reposant sur une prise en charge multidisciplinaire et des techniques innovantes.

Il s'inscrit dans une dynamique de qualité et d'amélioration continue du parcours patient.

Le service est composé de 24 lits d'hospitalisation complète, 7 lits d'hôpital de semaine, un secteur de consultation, un Hôpital de Jour, un accueil individualisé et personnalisé, un bloc opératoire.

FRAPPE des comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT

GESTION des RV de Consultation Publique et Privée: préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)

Programmation opératoire sur ORBIS bloc etdes rendez-vous d’examens complémentaires pré- consultation et /ou pré- opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation

Enrôlement dans Mémoquest

GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)

COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.

Participation aux consultations privées (2 fois/semaine)

Gestion de l’agenda professionnel du Chef de service

Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)

Saisie de la liste RCP

Centralisation des congés médicaux

Réservation informatique des salles communes

Profil recherché

PRE-REQUIS

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens du discernement et des priorités
• Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
• Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier

QUALITES ET COMPETENCES

• Accueil des professionnels de santé, et des familles
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Organisation et traitement des données
• Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire

DIPLOMES ET OUTILS

• Bac professionnel secrét