Assistante – Direction de la Stratégie Médicale et des Territoires F/H

APHP; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de service pour les nouveaux et

Aide à l’installation et au logement

Remboursement du Passe Navigo 75%

Restaurant du personnel à tarifs rédu

Parking vélos et crèche selon dispo

Plateforme HOPTISOINS et avantages AGO

Job summary

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), Direction de la Stratégie Médicale et Territoriale (DSMT), recrute un(e) assistant(e) de secrétariat avec missions transverses. Vous gérerez l’accueil, les agendas, la dactylographie et l’archivage, et piloterez les dossiers stratégiques en lien avec les directions de site et les partenaires externes.

Vous participerez au suivi des conventions et appels à projets, assurerez le déploiement de la cartographie des lignes dédiées et coopérerez avec

Qualifications

• Bonne culture générale et hospitalière.
• Expérience hospitalière souhaitée.
• Connaissance du secteur public hospitalier et de l'institution AP-HP.
• Qualités professionnelles: relationnelles, autonomie, organisation, rigueur, réactivité et bienveillance.

Responsibilities

• Secrétariat de la DMST et DRM: accueil, gestion des agendas et réunions, dactylographie, archivage, commandes de fournitures; organisation des commissions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des fichiers partagés (Conventions et AAP): intégration, indexation et suivi des renouvellements; mise à jour du fichier des Appels à Projets (AAP 2022-2024).
• Déploiement APHP/LORAH: suivi de la cartographie des lignes dédiées; vérification annuelle et accompagnement des services.
• Relations Ville-Hôpital: suivi opérationnel des CMS, CPTS, MSP; mise à jour des bases et participation à la facturation et adhésions CPTS.

Skills

Très bonnes qualités relationnelles

Dynamisme

Esprit d'initiative

Autonomie

Organisation

Rigueur

Maîtrise des logiciels informatiques

Capacité d'adaptation

Education

Adjoint des cadres hospitaliers / Assistante de direction

Job description

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

indication montant en brut

Service d'affectation

Direction de la Stratégie Médicale et Territoriale (DSMT)

Présentation du service

La Direction de la Stratégie Médicale et des Territoires a en charge, avec les services médicaux, la conception et la mise en œuvre du projet d’établissement et le suivi des projets médicaux

Elle assure l’analyse juridique et stratégique, le pilotage et le suivi des conventions de partenariat, des autorisations d’activités de soins, des appels à projets et enquêtes qui relèvent de son secteur.

Elle anime les relations avec le territoire du GHU Paris-Saclay tout particulièrement avec les Centres Municipaux de Santé (CMS), les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) et les Dispositifs d’Appui à la coordination (DAC) et les Groupements Hospitaliers du territoire (GHT) avec lesquels elle est associer.

De plus, elle assure le secrétariat de la commission des structures, de la commission SRU (stratégie et relations avec les universités) et assure le suivi des dispositifs transversaux (3C).

Elle est également chargée de l’animation de ses partenariats territoriaux, notamment avec les 6 GHT associés au GHU ou avec d’autres partenaires hospitaliers du territoire.

Elle est la réunion référente de l’Institut du Cancer du GHU

Composition de l’équipe :

• 1 Directeur
• 1 Attaché d’Administration Hospitalière
• 1 Chef de projet Institut du Cancer
• 2 Adjoints des Cadres Hospitaliers
• -1 Assistante

Vos missions

En lien avec les directions de site, fonctionnelles et médicales d'un groupement hospitalier (GHU), vous assurez des missions transversales de secrétariat et de suivi de dossiers stratégiques.

Missions principales :

Secrétariat de la DMST et DRM : Accueil, gestion des agendas et réunions, dactylographie, archivage, commandes de fournitures. Organisation des commissions (Comité Fresnes, 3C, SRU, SRTS, CMS), rédaction des comptes-rendus et préparation des dossiers institutionnels. Gestion des procédures des nouveaux arrivants et, binôme de référence sur Trajectoire (APR, SPR, RPC).

Suivi des fichiers partagés (Conventions et AAP) : Intégration, indexation et suivi du renouvellement de conventions avec indicateurs mensuels. Mise à jour exhaustive du fichier des Appeles à Projets (AAP 2022 -2024) en lien avec la DAF, DRM et DRH. Planification de la restructuration du réseau informatique partagé.

Déploiement Direct APHP / LORAH : Suivi et mise à jour de la cartographie des lignes dédiées aux médecins de ville. Vérification annuelle du fonctionnement, accompagnement des services sur l'outil et gestion des habilitations.

Relations Ville- Hôpital : Suivi opérationnel des structures partenaires (CMS, SPTS, MSP). Mise à jour des bases de données et cartographies des interlocuteurs, participation à la facturation des CMS et gestion des adhésions annuelles CPTS.

Particularités : Déplacements ponctuels sur les sites du GHU et participation active aux réunions de service.

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

• Bonne culture générale et hospitalière, adjoint des cadres hospitaliers/ assistante de direction

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience hospitalière souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

• Connaissance du secteur public hospitalier et de l'institution AP-HP

Qualités professionnelles requises :

• Très bonnes qualités relationnelles,
• Dynamisme, esprit d'initiative, autonomie
• Organisation, rigueur et efficacité efficience
• Réactivité, Bienveillance
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Capacité d'adaptation

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

09h00 - 16h30 - Quotité de temps : 100%

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022

AIDEÀ L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à l’installation versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi quedieses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Description de l'hôpital

Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d'Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart). Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d'euros, dont 51,9 M€ d'investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l'innovation.

Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement. Ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d'enseignement, de recherche et d'innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu'avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d'un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins.

Référence de l'offre

2026-24819