Cadre des cellules de coordination et des services transverses DMU ORPHé

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Primes de service

Logement

Prime tutorat

Prime d'encadrement

Restaurant du personnel

Aide au logement

Zusammenfassung

AP-HP Sorbonne Université recherche un cadre administratif chargé de mission pour structurer et coordonner une nouvelle cellule au sein du service d’oncologie médicale et radiothérapie. Vous piloterez les processus, encadrerez des équipes et participerez à l’optimisation des parcours patients.

Le poste implique des responsabilités managériales et une participation active à la définition des procédures, avec télétravail possible et avancements professionnels dans le cadre du GH-SUN.

Qualifikationen

• Communication écrite et orale exigée.
• Capacité de synthèse et prise de décisions.
• Organisation et gestion des priorités.
• Gestion de crise et sécurité des parcours de soins.
• Veille documentaire et règlementaire.
• Collaboration/Interdisciplinarité avec les équipes.
• Accompagnement du changement et adaptation aux évolutions du service.

Aufgaben

• Participer à la construction de l'organisation de la nouvelle structure et définir les processus de fonctionnement.
• Réaliser des entretiens d’évaluation et suivre les objectifs, proposer un plan de formation.
• Organiser les entretiens de recrutement et participer à des actions centrales.
• Manager la cellule de coordination pour garantir la continuité et la sécurité des parcours.
• Établir les plannings et animer les réunions institutionnelles.
• Assurer la qualité des soins et développer la culture qualité et prévention des risques.
• Piloter les aspects médico‑économiques et le plan d’équipement en cohérence avec le projet de service.
• Participer aux groupes de travail et à l’encadrement au niveau institutionnel.

Kenntnisse

Communication écrite et orale

Synthèse et décision

Organisation

Gestion de crise

Veille documentaire

Collaboration interdisciplinaire

Accompagnement du changement

Jobbeschreibung

Métier

Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

selon grille indiciaire

Service d'affectation

service d'oncologie médicale et radiothérapie

Présentation du service

Bien qu’elles soient distinctes, les cellules de coordination d’oncologie et de radiothérapie ont la même fonction : Elles assurent l’organisation et la coordination du parcours du patient tout au long de sa prise en charge. Elles sont composées d’Infirmiers Diplômés d’État (IDE) d’annonce et de suivi, d’Infirmiers en Pratique Avancée (IPA), d’IDE et d’AS de parcours et de programmation.

Les professionnels de la cellule interviennent à chaque étape du parcours afin d’accompagner les patients dans la planification de leurs rendez-vous, le suivi de leurs traitements, l’évaluation et la gestion des effets indésirables. Ils veillent également à orienter les patients vers les professionnels et ressources adaptés à leurs besoins, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, afin de garantir une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.

La logistique: 5 logisticiens sont répartis sur les secteurs du DMU de la Pitié Salpêtrière. Ils sont missionnés à la gestion des stocks, l’approvisionnement, l’identification des besoins en matériel et la participation active au plan d’équipement.

L’équipe de transport des personnes à mobilité réduite : constitué de 4 personnes l’équipe du TPMR assure le transport des patients du DMU sur le site.

Le secrétariat hospitalier : 8 secrétaires hospitalières se relaient sur les 6 postes du bâtiment pour assurer l’accueil physique et administratif des patients. Elles sont également missionnées pour le codage de l’activité.

Vos missions

L'une de ses premières missions sera de participer activement à la construction de l'organisation de cette nouvelle structure, en contribuant à la définition des processus de fonctionnement et des modes opératoires, en lien avec les différents professionnels du service ainsi qu'avec les prestataires partenaires.

Management individuel, accompagner le développement de compétences

• - Réaliser des entretiens d’évaluation et de suivi, fixer des objectifs, proposer un plan de formation


• - Organiser les entretiens de recrutement en local et participer à des actions centrales

Management collectif et coordination des moyens

• - manager la cellule de coordination afin de garantir la continuité et la sécurité des parcours de soins des patients.


• - Etablir les plannings selon les règles institutionnelles afin d’assurer la continuité des soins


• - Animer les réunions institutionnelles

Assurer la qualité de soins

• - Etablir les actions de préventions des risques professionnels


• - Développer la culture qualité, signalements et gestion des risques


• - Co-construire les sensibilisations sur les thématiques à risque: identitovigilance, traçabilité.


• - Actualiser les procéduresdu service

Piloter les aspects médico-économiques et stratégique

• - Assurer la traçabilité des indicateurs clés du service, en lien avec le DMU


• - Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’équipement


• - Participer à l’élaboration du projet de service, en cohérence avec le projet de soins

Engagement institutionnel

• - Participer aux groupes de travail du GH et/ou siège


• - Participer aux réunions d’encadrement


• - Devoir de représentativité de l’institution

Profil recherché

• Communication: écrite et orale


• Synthèse


• Analyse et prise de décisions


• Organisation


• Gestion de crise


• Veille documentaire et règlementaire


• Collaboration / Interdisciplinarité


• Accompagnement du changement

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

Administratif - Forfait

Horaires de travail

Cadre au forfait

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• - Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)


• - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge


• - Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.


• - Prime de tutorat 160€ brut par mois


• - Prime d'encadrement 145€ brut par mois


• - Prime d'engagement collectif


• - Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end

AIDE AU LOGEMENT

• - Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

• - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité


• - Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche


• - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux


• - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent


• - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)


• - Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpital

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.

Référence de l'offre

2026-23601