ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI (H/F)

SAVA.SEM

Ax-les-Thermes

Sur place

EUR 26 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

SAVA.SEM recherche un profil polyvalent pour piloter les achats et l’administration dans un cadre PME/PMI, situé à Ax-les-Thermes. Poste en CDI à 35 h/semaine, avec déplacements sur site et vers d’autres stations.

Vous gérerez les achats pour plusieurs sites, suivrez les budgets et participerez aux dossiers juridiques et subventions. Compétences rédactionnelles et sens du service attendus.

Qualifications

Expérience en achats, administration ou gestion de dossiers complexes.
La connaissance du Code de la commande publique serait appréciée.
Des déplacements réguliers (Ax-les-Thermes et stations voisines) sont prévues.

Responsabilités

Piloter les achats de fournitures et prestations pour deux sites; participer aux achats d’un troisième site.
Rechercher, consulter et sélectionner les fournisseurs; négocier les conditions d’achat et optimiser coûts, délais et niveau de service.
Suivre les commandes, livraisons et litiges; assurer traçabilité et respect des procédures; participer aux consultations et appels d’offres.
Participer à l’élaboration des budgets achats; suivre le budget et le reporting; assurer la fiabilité des stocks et leur suivi administratif.
Gérer l’administration des secours sur pistes; gérer les dossiers d’assurances; suivre les entrées/sorties et sinistres.
Constituer et suivre divers dossiers administratifs; définir les conventions avec partenaires et prestataires; rédiger le secrétariat juridique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d’analyse

Sens du service

Autonomie

Esprit d’initiative

Aptitude relationnelle

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Actualisé le 04 août 2026
Employeur handi-engagé

Vous recherchez un poste polyvalent alliant achats, gestion administrative, pilotage budgétaire et suivi de projets dans un environnement unique ? Rejoignez une entreprise à taille humaine au cœur des Pyrénées.

Responsabilités

- Piloter les achats de fournitures et prestations pour deux sites et participer aux achats d'un troisième site
- Rechercher, consulter et sélectionner les fournisseurs ; Négocier les conditions d'achat et optimiser les coûts, délais et niveaux de service
- Assurer le suivi des commandes, livraisons, litiges et contentieux fournisseurs ; Garantir la traçabilité des opérations dans le respect des procédures internes et du Code de la commande publique ; Participer à la préparation, à la publication et à l'analyse des consultations et appels d'offres.
- Participer à l'élaboration des budgets achats ; Assurer le suivi budgétaire et le reporting de votre périmètre ; Garantir la fiabilité des stocks et en assurer le suivi administratif.
- Assurer la gestion administrative des secours sur pistes ; - Gérer les dossiers d'assurances (entrées/sorties, sinistres, suivi administratif)
- Constituer et suivre divers dossiers administratifs, notamment les demandes de subventions ; Assurer le secrétariat juridique en lien avec la Direction et les conseils externes ; Rédiger et suivre les conventions avec les partenaires et prestataires.

Profil

Vous disposez d'une première expérience en achats, administration ou gestion de dossiers complexes.
Vous êtes reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens de l'organisation ; vos qualités rédactionnelles et votre capacité d'analyse ; votre aisance relationnelle et votre sens du service ; - votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; votre autonomie et votre esprit d'initiative.
Une connaissance du Code de la commande publique ou des marchés publics serait appréciée.

Déplacements réguliers (1 à 2 jours par semaine) sur le site d'Ax-les-Thermes et ponctuellement sur les autres stations

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Salaire