Assistante de direction (H/F)

Orpi; Mandelieu-la-Napoule; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Orpi Mandelieu-la-Napoule recherche un(e) assistant(e) en gestion locative pour soutenir le pôle et assurer l’accueil ainsi que le suivi des échanges avec les locataires.

Vous assurerez la gestion administrative ( mails, dossiers, devis ) et la rédaction des documents locatifs ( baux, avenants ). Autonome et réactif(ve), vous contribuerez à la bonne marche quotidienne du service et au service client.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, avec un bon sens du service.
• Capacité à rédiger des documents professionnels et à gérer plusieurs dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueil et relation clients : répondre aux appels et traiter les demandes des locataires.
• Gestion administrative : traitement des mails et suivi des dossiers.
• Rédaction des documents locatifs : baux, avenants et documents courants.
• Suivi des locataires et coordination avec les interlocuteurs.
• Support à l’équipe gestion locative et contribution au bon fonctionnement du service.

Connaissances

rigueur

organisation

sens du service

autonomie

réactivité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Véritable support du pôle gestion locative, vous intervenez sur des missions variées :

• Accueil et relation clients : répondre aux appels, traiter les demandes des locataires et assurer le suivi des échanges.
• Gestion administrative : traitement des mails, suivi des dossiers et gestion des différentes demandes courantes.
• Gestion des devis : demandes auprès des prestataires, suivi des devis et coordination avec les différents interlocuteurs.
• Rédaction des documents locatifs : préparation des baux, avenants et autres documents nécessaires à la gestion des dossiers.
• Suivi des locataires : assurer une communication fluide et réactive et veiller au bon traitement de leurs demandes.
• Support à l’équipe gestion locative : accompagner les gestionnaires dans leurs missions et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Le poste demande donc de la rigueur, de l’organisation et un vrai sens du service, mais aussi la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l’aise dans la relation avec les clients.Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous savez rédiger des documents professionnels et surtout, vous aimez être la personne sur laquelle une équipe peut compter.Autonomie, réactivité et sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.