Assistante de direction (H/F)

Orpi; Mandelieu-la-Napoule; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Orpi Euro Agence Mandelieu recherche un(e) chargé(e) de gestion locative. Vous serez en contact avec les locataires et les propriétaires et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du service.

Vous prendrez en charge l'accueil, le traitement des demandes, la rédaction des baux et avenants, le suivi des dossiers et la coordination avec les prestataires et l'équipe gestion locative.

Autonomie, rigueur et sens du service seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Profil fiable et organisé avec sens du service.
• Capacité à rédiger des documents professionnels.
• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.

Responsabilités

• Accueil et relation clients: traiter appels et demandes des locataires.
• Gestion administrative: mails, dossiers et demandes courantes.
• Rédaction des documents locatifs: baux et avenants.
• Suivi des locataires et coordination avec l'équipe gestion locative.

Connaissances

Relation client

Organisation

Rigueur

Maîtrise informatique

Description du poste

Cabinets conseils en Management & Stratégie

Véritable support du pôle gestion locative, vous intervenez sur des missions variées :-

• Accueil et relation clients : répondre aux appels, traiter les demandes des locataires et assurer le suivi des échanges.
• Gestion administrative : traitement des mails, suivi des dossiers et gestion des différentes demandes courantes.
• Gestion des devis : demandes auprès des prestataires, suivi des devis et coordination avec les différents interlocuteurs.
• Rédaction des documents locatifs : préparation des baux, avenants et autres documents nécessaires à la gestion des dossiers.
• Suivi des locataires : assurer une communication fluide et réactive et veiller au bon traitement de leurs demandes.
• Support à l’équipe gestion locative : accompagner les gestionnaires dans leurs missions et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Le poste demande donc de la rigueur, de l’organisation et un vrai sens du service, mais aussi la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l’aise dans la relation avec les clients.Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous savez rédiger des documents professionnels et surtout, vous aimez être la personne sur laquelle une équipe peut compter.Autonomie, réactivité et sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Description de l'entreprise

Au sein de l'agence Orpi Euro Agence de Mandelieu, vous rejoignez une agence implantée localement et une équipe engagée dans la qualité de service et la proximité avec ses clients.Dans le cadre du développement de notre pôle gestion locative, nous recherchons une personne organisée et polyvalente pour accompagner l’équipe au quotidien et assurer le bon suivi administratif et relationnel de l’activité.