Assistante de direction financière - GROS MORNE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Gros-Morne; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un(e) adjoint administratif pour assister la Directrice des Finances et contribuer à la gestion financière des services municipaux.

Vous assurerez l’agenda, la rédaction de notes, le suivi budgétaire, l’élaboration de tableaux de bord et l’archivage des documents, en lien avec les partenaires et les trésoreries.

Qualifications

• BAC à BAC+2 (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion ou administration publique).
• Expérience en Collectivité territoriale souhaitée.

Responsabilités

• Assiste la Directrice des Finances dans la gestion financière.
• Assistance administrative du Directeur des Finances: gestion de l’agenda, des courriers et des appels téléphoniques.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Préparation et suivi des dossiers confidentiels et stratégiques.
• Suivi budgétaire et comptable: aide à la préparation budgétaire et mise à jour des tableaux de bord financiers.
• Suivi de l'exécution budgétaire des services municipaux et diffusion des documents budgétaires et comptables.
• Interface avec les services municipaux et les partenaires: suivi des demandes et relation avec les trésoreries et fournisseurs.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Sens de l’organisations

Connaissances en comptabilité publique

Connaissance des logiciels métiers

Formation

BAC à BAC +2 (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion ou administration publique)

Outils

Bureautique: Word, Excel, PowerPoint

Description du poste

Assiste la Directrice des Finances dans la Gestion financière

Assistance administrative du Directeur des Finances:

• Gestion de l’agenda, des courriers, des appels téléphoniques
• Organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus
• Préparation et suivi des dossiers confidentiels et stratégiques

Suivi budgétaire et comptable:

• Aide à la préparation budgétaire
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers
• Suivi de l'exécution budgétaire des services municipaux

Gestion des documents financiers:

• Classements, archivages et diffusion des documents budgétaires et comptables
• Suivi de marchés publics en lien avec les services concernés
• Aide à la rédaction de notes de synthèse financières

Interface avec les services municipaux et les partenaires:

• Suivi des demandes de services opérationnels,
• Relation avec les trésoreries, les fournisseurs et les institutions partenaires

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

QUALIFICATIONS REQUISES: Assiste

BAC à BAC +2 (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion ou administration publique)

Expérience en Collectivité territoriale souhaitée

COMPETENCES ATTENDUES

Connaissances (savoirs):

• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Connaissances en comptabilité publique, (M57) et procédures budgétaires
• Connaissance des logiciels métiers

Compétences (savoir-faire):

• Maîtrise des outils bureautiques, word, Excel, Powerpoint
• Application de la nomenclature et des règles comptables

Comportement (savoir-être):

• Discrétion
• Rigueur
• Autonomie
• Esprit d’initiative

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes