Assistante de Direction - Délégation Action Solidaire H/F

Cyrillus; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés payés dès la première année

Participation frais de transport 75%

Résumé du poste

Le Grand Chalon recrute une Assistante de Direction pour assurer l’organisation et le suivi administratif de la DGA Action Solidaire. Vous gérerez les dossiers, l’accueil et la communication avec les services, tout en assurant la confidentialité des informations.

Rattachée à la Direction Générale Adjointe Action Solidaire, vous contribuerez à la coordination avec les services et apporterez un soutien administratif et logistique.

Qualifications

• Sens de l’écoute, bonnes qualités relationnelles et de communication.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacités d’analyse et gestion des priorités.
• Capacité à anticiper des situations sensibles ou conflictuelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement Office 365.
• Polyvalence et qualités rédactionnelles.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

Responsabilités

• Organisation et suivi administratif de la direction.
• Gestion des dossiers, du classement et des informations confidentielles.
• Accueil physique et téléphonique.
• Communication et coordination avec les différents services.
• Appui administratif et logistique auprès des services rattachés à la DGA (Direction Administrative et Financière; Chargé de coopération Convention Territoriale Globale; Responsable Contrat de Ville).

Connaissances

Écoute

Communication

Discrétion

Gestion des priorités

Office 365

Rédaction

Polyvalence

Outils

Office 365

Description du poste

Assistante de Direction - Délégation Action Solidaire H/F

Description de l'entreprise

Le Grand Chalon est ...

La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ».Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

🌼Vos missions principales :

Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe Action Solidaire, vous assurez :

• L’organisation et le suivi administratif de la direction
• La gestion des dossiers, du classement et des informations confidentielles
• L’accueil physique et téléphonique
• La communication et la coordination avec les différents services
• Un appui administratif et logistique auprès des services rattachés à la DGA :
  • Direction Administrative et Financière
  • Chargé de coopération Convention Territoriale Globale
  • Responsable Contrat de Ville

🎓 Profil recherché :

• Sens de l’écoute, aisance relationnelle et qualités de communication
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacités d’analyse et gestion des priorités
• Capacité à anticiper les situations sensibles ou conflictuelles
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement Office 365
• Polyvalence et qualités rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

Autres informations

• Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs
• Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable)
• Congés payés dès la première année
• Protection sociale complémentaire selon conditions définies
• Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €)