Assistante de Direction

airliquidehr; Les Loges-en-Josas; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Air Liquide Recruiter cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les directions et les équipes de communication du Campus. Le poste implique la gestion de l’agenda, l’organisation de réunions et déplacements, ainsi que l’aide à l’organisation d’événements et le soutien à la communication R&D.

Le candidat idéal possède un BTS/DUT, au moins 5 ans d’expérience équivalente et une excellente maîtrise de Google Workspace, avec un bon niveau d’anglais.

Qualifications

• BTS ou DUT requis.
• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Google Workspace).

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions et déplacements pour la Directrice du Campus.
• Aider à l'organisation des événements sur le Campus.
• Coordonner les visites d'invités externes au Campus.
• Support en communication R&D du Campus.
• Suivre les commandes et gérer les achats.
• Support à l'équipe Finance.

Connaissances

Office management

Anglais courant

Formation

BTS/DUT

Outils

Google Workspace

Description du poste

Assurer le support administratif et organisationnel auprès des différentes équipes de direction et de communication.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Missions:

• Gestion du calendrier et organisation des réunions et déplacements pour la Directrice du Campus
• Aide à l'organisation des événements au Campus
• Coordination des visites d'invités externes au Campus
• Support en communication R&D du Campus
• Suivi des commandes et gestion des achats
• Support à l'équipe Finance

Are you a MATCH?

• -BTS/DUT
• - Polyvalence dans le domaine de l'assistanat et de l'office management
• - Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace)
• - Très bon niveau d'anglais

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.