Assistante de Département / Back Office - H/F

Fiducial; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Fiducial, basé à Lyon 9e, recherche pour l'une de ses Directions une Assistante Back Office / Assistante de Département (H/F). Au sein d'une équipe de 5 personnes et du Directeur Général, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe et à la préparation des dossiers nécessaires aux réunions du DG.

Vos missions incluent la gestion des mails et documents, la préparation des pochettes de réunion, la gestion des notes de frais, l'organisation des déplacements du Directeur Général et le

Responsabilités

• Lire, imprimer, trier et classer les mails et documents selon leur urgence et leur nature.
• Préparer les pochettes de réunion : ordre du jour, documents nécessaires, suivi et relance des participants.
• Gérer les notes de frais : vérification, collecte des justificatifs et tableaux de suivi.
• Organiser les déplacements du Directeur Général ;
• Assurer le suivi et le classement des dossiers et informations sensibles.

Description du poste

Le groupe FIDUCIAL, basé à Lyon 9e, recherche pour l'une de ses Directions une Assistante Back Office / Assistante de Département (H/F).

Au sein d'une équipe de 5 personnes et du Directeur Général, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe et à la préparation des dossiers nécessaires aux réunions du DG.

Vos missions:

• Lire, imprimer, trier et classer les mails et documents selon leur urgence et leur nature ;
• Préparer les pochettes de réunion : ordre du jour, documents nécessaires, suivi et relance des participants ;
• Gérer les notes de frais : vérification, collecte des justificatifs et tableaux de suivi ;
• Organiser les déplacements du Directeur Général ;
• Assurer le suivi et le classement des dossiers et informations sensibles.