Assistante d’Exploitation – Pilotage Administratif & Projets

Equans Group; Villeneuve-la-Garenne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Indemnités transport et trajets

Mutuelle et prévoyance ProBTPCSE

Chèque vacances

Job summary

Equans Group recherche un Assistant d'exploitation (H/F) pour épauler le Responsable d'affaires dans l'exécution quotidienne des tâches liées aux chantiers gérés par l'équipe. Le poste est basé à Villeneuve-la-Garenne et implique un travail sur site, avec une forte dimension administrative.

Vous assurerez le suivi contractuel, la gestion des rapports d'intervention, des commandes et de la facturation, ainsi que la traçabilité des documents et la coordination avec les services internes.

Qualifications

• Bac+2 minimum type BTS Assistanat de Gestion.
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en fonctions similaires.
• Idéalement secteur bâtiment ou génie électrique; bonnes qualités relationnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Suivi administratif des contrats et des dossiers clients.
• Gestion des rapports d'intervention et diffusion au client.
• Gestion financière et suivi de l'activité (commandes, facturation, devis).
• Rédaction et suivi administratif des demandes d'achat et sous-traitance.
• Gestion des stocks et des moyens matériels et logistiques.
• Réalisation et contrôle des pointages du personnel et suivi horaire.

Skills

Organisation

Relations interpersonnelles

Rigueur

Gestion administrative

Education

BTS Assistanat de Gestion

Job description

Equans Group recherche un Assistant d'exploitation (H/F) pour épauler le Responsable d'affaires dans l'exécution quotidienne des tâches liées aux chantiers gérés par l'équipe. Le poste est basé à Villeneuve-la-Garenne et implique un travail sur site, avec une forte dimension administrative.

Vous assurerez le suivi contractuel, la gestion des rapports d'intervention, des commandes et de la facturation, ainsi que la traçabilité des documents et la coordination avec les services internes.