Assistant - Assistante d'exploitation de Direction - Paris (H/F)

PROTEOR; France; Sur place; EUR 29 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Intéressement

Participation

Épargne salariale

Mutuelle

Œuvres sociales du CSE

RTT

Chèques déjeuner

Résumé du poste

PROTEOR à Paris recrute une Assistante d'exploitation de Direction (H/F) pour soutenir le bon fonctionnement des centres en Île-de-France. Vous intervenez sur l'accueil, les appels, la facturation et les tâches RH et d exploitation.

Profil recherché : BTS/DUT assistanat ou gestion, polyvalence, rigueur et sens du service. Maîtrise du Pack Office et esprit d'équipe appréciés; expérience dans le secteur médical est un plus.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou DUT assistanat/gestion/secrétariat.
• Expérience réussie sur poste similaire souhaitée, idéalement dans le domaine médical ou paramédical.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques courants.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Accueil et relation avec les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous; suivre les agendas du centre.
• Réaliser la facturation, le suivi des règlements et les relances.
• Participer à la gestion administrative du personnel et au suivi RH et exploitation.

Connaissances

Relationnel élevé

Sens du service

Organisation et priorités

Autonomie

Pack Office maîtrisé

Aisance informatique

Notions comptables

Travail en équipe

Formation

BTS/DUT Assistanat

Description du poste

Assistant - Assistante d'exploitation de Direction - Paris (H/F)

Assistant - Assistante d'exploitation de Direction - Paris (H/F) 75 - Paris

Offre n° 213KYYP
Assistant - Assistante d'exploitation de Direction - Paris (H/F)

Actualisé le 04 septembre 2026

Votre rôle : un poste clé au cœur de l'activitéBasé(e) sur l'un de nos centres de Paris (13e ou au Bourget), vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités en Île-de-France et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.Vos missionsAccueil & relation patients- Accueillir et renseigner les patients et partenaires.- Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.- Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.Gestion administrative- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.- Assurer le traitement administratif de l'activité.- Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.Comptabilité & facturation- Réaliser la facturation et le suivi des règlements.- Effectuer les encaissements et les relances.- Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.Support RH & exploitation- Participer à la gestion administrative du personnel.- Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.- Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.- Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.Le profil que nous recherchonsVous aimez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité.Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou paramédical.Vos atoutsExcellent relationnel et sens du serviceOrganisation et gestion des prioritésEsprit d'initiative et autonomieMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)Aisance avec les outils informatiquesNotions comptables appréciéesGoût pour le travail en équipePourquoi rejoindre PROTEOR ?Une entreprise en forte croissanceUn poste central aux missions diversifiéesUn environnement stimulant et collaboratifUne activité porteuse de sens dans le secteur de la santéRTTChèques déjeunerIntéressement et participationÉpargne salarialeMutuelleŒuvres sociales du CSERejoignez-nousVous souhaitiez intégrer une entreprise innovante où votre contribution a un impact concret sur le quotidien des patients ?PROTEOR s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion de tous les talents.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 3000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Intéressement / participation

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire