ASSISTANTE COPROPRIETE H/F

CLINT & ASSOCIES; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

CLINT & ASSOCIES, cabinet de recrutement spécialisé dans l’immobilier, recherche pour l’un de ses clients une Assistante de Copropriété H/F à Puteaux (Île-de-France). Vous gérez les appels, rédigez courriers et devis, et assurez l’organisation des assemblées générales.

Vous maîtrisez les procédures d’AG, le suivi technique des immeubles, les relations avec les prestataires et copropriétaires, et vous savez jongler avec précision et diplomatie au quotidien.

Qualifications

• Autonomie et réactivité au quotidien.
• Grand sens du service et bon relationnel.
• Maîtrise des outils professionnels (Thetrawin, ICS, Even ou équivalent).
• Bonne plume et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Être le bras droit du gestionnaire de copropriété.
• Préparer les convocations et les PV d’AG.
• Suivre les dossiers techniques, sinistres et devis.
• Coordonner les interventions avec les prestataires.
• Répondre aux sollicitations des copropriétaires.
• Participer à la tenue administrative d’un portefeuille d’immeubles.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Organisation

Outils

Thetrawin

ICS

Even

Description du poste

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique et familial, une ASSISTANTE DE COPROPRIÉTÉ H/F. Cette société rayonne à l’échelle nationale .

Vous connaissez les AG sur le bout des doigts, les prestataires du coin par leur prénom, et les copropriétaires (presque) tous par cœur ?

Vous avez l’art de jongler entre courriers, devis, et appels téléphoniques, tout en gardant le sourire (même le lundi matin) ?

Votre quotidien, c’est :

• Être le bras droit du gestionnaire de copropriété
• Préparer les convocations et les PV d’assemblées générales
• Suivre les dossiers techniques, les sinistres, les travaux et les devis
• Coordonner les interventions avec les prestataires
• Répondre aux sollicitations des copropriétaires (avec pédagogie et diplomatie !)
• Participer activement à la bonne tenue administrative et organisationnelle d’un portefeuille d’immeubles

Ce qu’on attend de vous :

• De l’autonomie, de la réactivité, et un grand sens du service
• Une maîtrise des outils pros (Thetrawin,ICS, Even… ou équivalent)
• Un bon coup de téléphone, une belle plume, et un vrai sens de l’organisation
• De savoir garder votre calme même quand l’ascenseur est encore en panne
• Et bien sûr, de savoir rire (entre deux relances fournisseurs)

Ce que vous trouverez chez eux :

• Une équipe soudée, qui avance ensemble et qui ne vous laisse pas seule en pleine tempête
• Des gestionnaires accessibles et bienveillants
• Des outils digitaux qui fonctionnent (la plupart du temps)
• Une organisation saine, sans pression inutile, avec un vrai équilibre vie pro / vie perso
• Et des clients copro qui, malgré leurs moments de stress, savent dire merci

Rémunération : 35/38K€ + primes et avantages