Assistante copropriété et gestion locative

HEMON-CAMUS IMMOBILIER; Rennes; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

HEMON-CAMUS IMMOBILIER à Rennes recherche un(e) assistant(e) copropriété et gestion locative à temps plein, sur site, pour assurer le suivi administratif des copropriétés et le volet locatif.

Vous préparez les assemblées générales, rédigez les convocations et procès-verbaux, gérez les baux, états des lieux, loyers et charges, et traitez les demandes des locataires et propriétaires.

Autonomie, sens du service, rigueur et expérience en agence immobilière ou en administration de biens sont souhaités.

Qualifications

• Formation en immobilier, gestion ou administratif et première expérience en agence.
• Compétences en gestion immobilière et locative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et organisationnelle.
• Sens du service client et capacité à gérer plusieurs demandes.

Responsibilities

• Préparation des assemblées générales et convocations.
• Rédaction des procès-verbaux et mise à jour des dossiers.
• Rédaction des baux et avenants et états des lieux.
• Gestion des loyers et charges et traitement des demandes des locataires et propriétaires.
• Gestion des sinistres et coordination avec prestataires.

Skills

Gestion immobilière

Gestion locative

Baux d’habitation

Administration

Relation client

Organisation

Logiciels de gestion immobilière

Orthographe

Gestion de conflits

Autonomie

Education

BTS Professions Immobilières

Tools

Logiciels de gestion immobilière

Job description

Description du poste Ce poste d’assistant·e copropriété et gestion locative à temps plein est basé sur site à Rennes au sein d’une agence immobilière spécialisée en administration de biens. La personne en poste assure le suivi administratif des copropriétés (préparation des assemblées générales, rédaction des convocations et procès-verbaux, mise à jour des dossiers, suivi des contrats et interventions des prestataires). Elle gère également le volet locatif : rédaction des baux et avenants, organisation des états des lieux, suivi des loyers et charges, traitement des demandes des locataires et des propriétaires, gestion des sinistres courants. Au quotidien, elle répond aux appels et courriels, informe les client·es, assure la circulation des informations entre les gestionnaires, les fournisseurs et les occupants, et veille au respect des procédures internes et des délais.

• Compétences en gestion immobilière : connaissance de la copropriété, de la gestion locative, des baux d’habitation et des démarches courantes (états des lieux, sinistres, travaux).
• Compétences administratives et organisationnelles : maîtrise des outils bureautiques, rigueur dans le suivi des dossiers, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les échéances.
• Compétences relationnelles : sens du service client, aisance dans la communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à gérer des interlocuteur·rices multiples (propriétaires, locataires, prestataires).
• Formation et expérience : formation en immobilier, gestion ou administratif (BTS Professions Immobilières ou équivalent apprécié) et première expérience en agence immobilière ou dans l’administration de biens.
• Autres atouts : connaissance de logiciels de gestion immobilière, bonne maîtrise de l’orthographe, capacité à gérer des situations conflictuelles avec calme, autonomie et envie de s’investir durablement dans la structure.