Assistante COPROPRIETE

HEMON-CAMUS IMMOBILIER; Rennes; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

HEMON CAMUS Immobilier à Rennes recherche un Assistant de copropriété et gestion locative pour accompagner le gestionnaire sur un portefeuille de 27 copropriétés et apporter un soutien administratif et commercial.

Vous participez au suivi quotidien des immeubles, accueillez copropriétaires et prestataires, et organisez les rendez-vous ainsi que les assemblées générales et les dossiers techniques.

Qualifications

• Vous devez être organisé et rigoureux et à l'aise avec la relation client.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Expérience en assistanat de copropriété ou gestion immobilière appréciée.
• Formation en immobilier, gestion ou assistanat est un atout.

Responsibilities

• Acueillir et renseigner les copropriétaires, résidents et prestataires.
• Traiter les demandes courantes, notamment concernant les clés et les émetteurs.
• Relancer les entreprises pour les interventions et les devis; suivre les dossiers.
• Organiser les rendez-vous du gestionnaire et préparer les éléments utiles.
• Préparer les plannings d'assemblée et suivre les affaires liées.
• Rédiger les courriers et comptes rendus des missions.

Skills

Organisation

Rigueur

Relation client

Rédaction

Maîtrise outils informatiques

Education

Formation en immobilier

Formation en gestion

Formation en assistanat

Job description

Assistant de copropriété et de gestion locative – Rennes

HEMON CAMUS Immobilier recrute pour son agence de Rennes !

Vous aimez le contact client, l’organisation et le travail en équipe ? Rejoignez notre agence en plein développement pour accompagner un gestionnaire de copropriété sur un portefeuille de 27 copropriétés représentant environ 1 200 lots, et apporter un soutien administratif et commercial à notre activité de gestion locative.

Vos missions en copropriété

En lien avec le gestionnaire, vous participez au suivi quotidien des immeubles et à la qualité du service apporté aux copropriétaires.

Relation client et suivi des interventions

• Accueillir et renseigner par téléphone les copropriétaires, résidents et prestataires.
• Traiter les demandes courantes, notamment concernant les clés et les émetteurs.
• Solliciter les entreprises pour les interventions et les devis, puis assurer les relances et le suivi.
• Organiser les rendez-vous du gestionnaire et préparer les éléments utiles à ses missions.

Préparation et suivi des assemblées générales

• Préparer les planning d'assemblée, de conseil syndical et de visites d'immeubles.
• Suivre les envois et traiter les courriers avec la gestionnaire.
• traiter les procès-verbaux et assurer leur diffusion après validation.
• Suivre les échéances des mandats de syndic.
• Participer à la mise en œuvre des décisions votées et au lancement des interventions autorisées.

Suivi des sinistres et des dossiers techniques

• Constituer les dossiers de sinistres : dégâts des eaux, incendie, bris de glace ou vandalisme.
• Préparer les déclarations multirisques et dommages-ouvrage, puis suivre les échanges avec les assureurs et les entreprises.
• Assurer le suivi administratif des travaux et informer les propriétaires ou occupants concernés.
• Réunir les documents nécessaires aux diagnostics et aux dossiers de travaux.

Gestion administrative des copropriétés

• Enregistrer les contrats et actualiser les informations dans le logiciel métier et la gestion électronique des documents.
• Mettre à jour les coordonnées des copropriétaires, les carnets d’entretien et les dossiers des immeubles.
• Transmettre les devis relatifs aux demandes de pré-état daté.
• Rédiger les courriers et comptes rendus relevant de vos missions.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Vos missions en gestion locative

• Répondre aux appels des candidats locataires et traiter leurs demandes de renseignements.
• Organiser les rendez-vous de visite avec les interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi des plannings et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des visites.
• Apporter un appui administratif à l’équipe de gestion locative.

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans la relation client. Vous savez gérer plusieurs demandes, identifier les priorités et assurer un suivi fiable des dossiers.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi que d’une bonne maîtrise des outils informatiques.

Une première expérience en assistanat de copropriété ou en gestion immobilière serait appréciée. Une formation en immobilier, en gestion ou en assistanat constitue également un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez HEMON CAMUS, vous occuperez un poste concret et varié, au contact des clients et des partenaires de l’agence. Vous travaillerez en proximité avec le gestionnaire et l’équipe locative, avec un rôle essentiel dans le suivi des immeubles et la qualité de notre service.

Les conditions du poste

• Lieu : Rennes.
• Contrat et temps de travail : 35H00
• Rémunération et avantages : SELON LE PROFIL
• Prise de poste : DECEMBRE