Assistante coordinatrice (H/F)

ASAP INTERIM; Laval; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Logement

Prêt

Location de véhicule

Compte Epargne Temps rémunéré

Résumé du poste

ASAP Intérim recrute pour son client, spécialisé dans les transports de personnes, une assistante coordinatrice à Laval (53). Vous coordonnez une équipe de 20 à 30 salariés à temps partiel et travaillez en lien étroit avec la direction et le donneur d'ordre.

Vous gérerez les plannings, les déclarations horaires et les remplacements, assurerez le suivi du parc véhicules et du matériel, et apporterez un soutien administratif quotidien ; des missions ponctuelles sur le terrain sont prévues.

Qualifications

• Bon niveau de connaissance des outils informatiques.
• Organisation et rigueur.
• Sens de l'engagement.
• Souhait souhaité issu du secteur de l'enfance.

Responsabilités

• Coordonner les plannings et suivre les équipes.
• Participer au management et à l'encadrement des salariés.
• Gérer les déclarations horaires des salariés.
• Assurer la relation avec le donneur d'ordre.
• Organiser les remplacements en cas d'absence.
• Effectuer le suivi du parc véhicules et du matériel.
• Assurer le lien entre les équipes, le donneur et la direction.
• Apporter un soutien administratif au quotidien.
• Effectuer des remplacements ponctuels sur le terrain.

Connaissances

Planification

Organisation

Rigueur

Engagement

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Asap-Intérim recrute pour son client, spécialisé dans les transports de personnes, un(e) assistante coordinatrice.Vous serez en charge de la coordination et du suivi d'une équipe de 20 à 30 salariés à temps partiel, en lien étroit avec la direction de l'entreprise.Vos missions :Assurer la coordination des plannings ;Participer au management et à l'encadrement des équipes ;Gérer les déclarations horaires des salariés ;Assurer la relation avec le donneur d'ordre ;Organiser les remplacements en cas d'absence ;Assurer le gestion et le suivi du parc de véhicules et du matériel de l'entreprise ;Assurer le lien entre les équipes, le donneur d'ordre et la direction ;Apporter un soutien administratif dans la gestion quotidienne de l'activité ;Effectuer ponctuellement des remplacements sur le terrain.Profil :- Bon niveau de connaissance des outils informatiques- Organisée- Sens de l'engagement- Issu du secteur de l'enfance souhaitéeInformations complémentaires :- Mission intérim : 1 mois (renouvelable).- Lieu de travail : Laval (53)- Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine -- Salaire : 12€31 à 13,50€ selon expérienceVous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ASAP - Intérim : Mutuelle, logement, Prêt, Location de véhicule et d'un compte Epargne Temps rémunéré à 5%

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.5 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionals

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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