ASSISTANTE COMMUNICATION ET SUPPORT MAINTENANCE

Coopérative U; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

La Coopérative U, basée à Cayenne, recherche une assistante polyvalente pour assurer la communication sur les réseaux sociaux, gérer les relations fournisseurs et apporter un support administratif au service maintenance.

Elle sera en charge de la gestion des devis, de la saisie GMAO et du suivi des plannings, tout en coordonnant les équipes terrain et en garantissant l’actualisation des tableaux de bord sous Excel.

Qualifications

• Maîtrise opérationnelle des principaux réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise d'Excel (tenue et mise à jour de tableaux).
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à utiliser un logiciel de GMAO.

Responsabilités

• Animation des réseaux sociaux et gestion des relations fournisseurs.
• Support et coordination maintenance: suivi du planning et gestion des devis.
• Saisie GMAO et tableaux de bord: mise à jour des données et fichiers Excel.
• Suivi du planning et rappel des interventions aux équipes terrain.

Connaissances

Réseaux sociaux

Excel

GMAO

Outils

GMAO logiciel

Description du poste

Mission Générale

Poste polyvalent basé à Cayenne. L'assistante assure la gestion de la communication sur les réseaux sociaux et gère les relations avec les fournisseurs de l'entreprise. En parallèle, elle apporte un support administratif et opérationnel au service maintenance à travers le suivi du planning, la gestion de la GMAO et la centralisation des devis.

Communication et Relations Fournisseurs

• Animation des réseaux sociaux : Création, planification et publication de contenus pour développer la visibilité de l'entreprise.
• Gestion des relations partenaires : Assurer les échanges et le suivi de la communication courante avec les fournisseurs.

Support et Coordination Maintenance

• Gestion des devis : Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs pour le compte du service maintenance et en assurer le suivi.
• Saisie GMAO et Tableaux de bord : Mettre à jour les données dans le logiciel de maintenance et tenir à jour les fichiers de suivi sous Excel.
• Suivi de planning : Coordonner l'activité des équipes de terrain en leur rappelant les interventions, les échéances importantes et les tâches à accomplir.

Profil de Candidat Recherché

Compétences techniques

• Maîtrise opérationnelle des principaux réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise de l'outil Excel (tenue et mise à jour de tableaux).
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à utiliser un logiciel de GMAO.

Qualités Personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et méthode.
• Aisance relationnelle et capacité à relancer efficacement les équipes techniques pour le respect du planning.