U Commerçants Autrement – Assistant / Assistante de communication (H/F)

U Commerçants Autrement; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

U Commerçants Autrement recherche une personne polyvalente basée à Cayenne pour accompagner la communication et le support maintenance. Vous gérerez les réseaux sociaux, suivrez les devis des fournisseurs et assurerez le lien entre les équipes terrain et le service maintenance.

Organisée, rigoureuse et capable de tenir des tableaux de bord sous Excel, vous assurerez le suivi du planning et les relances pour respecter les échéances.

Qualifications

• Maîtrise des réseaux sociaux et de leur planification.
• Maîtrise avancée d'Excel pour la tenue et la mise à jour de tableaux.
• Capacité à utiliser un logiciel de GMAO et à saisir des données.

Responsabilités

• Animation des réseaux sociaux : création, planification et publication de contenus.
• Gestion des relations partenaires et fournisseurs : échanges et suivi de la communication.
• Réalisation des demandes de devis et suivi pour le service maintenance.
• Saisie dans le logiciel de maintenance et mise à jour des tableaux Excel.
• Suivi de planning et rappel des interventions et échéances.

Connaissances

Communication réseaux sociaux

Gestion relations fournisseurs

Support administratif

Gestion planning

Tableaux de bord

Relations équipes techniques

Rigueur et organisation

Outils

Excel

GMAO software

Description du poste

Mission Générale

Poste polyvalent basé à Cayenne. L’assistante assure la gestion de la communication sur les réseaux sociaux et gère les relations avec les fournisseurs de l’entreprise. En parallèle, elle apporte un support administratif et opérationnel au service maintenance à travers le suivi du planning, la gestion de la GMAO et la centralisation des devis.

Activités Principales

• Communication et Relations Fournisseurs
  • Animation des réseaux sociaux : Création, planification et publication de contenus pour développer la visibilité de l’entreprise.
  • Gestion des relations partenaires : Assurer les échanges et le suivi de la communication courante avec les fournisseurs.
• Support et Coordination Maintenance
  • Gestion des devis : Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs pour le compte du service maintenance et en assurer le suivi.
  • Saisie GMAO et Tableaux de bord : Mettre à jour les données dans le logiciel de maintenance et tenir à jour les fichiers de suivi sous Excel.
  • Suivi de planning : Coordonner l’activité des équipes de terrain en leur rappelant les interventions, les échéances importantes et les tâches à accomplir.

Compétences techniques

• Maîtrise opérationnelle des principaux réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise de l’outil Excel (tenue et mise à jour de tableaux).
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à utiliser un logiciel de GMAO.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et méthode.
• Aisance relationnelle et capacité à relancer efficacement les équipes techniques pour le respect du planning.