Assistante Commerciale & Gestion Administrative - Collecte

Apecita; Viry; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

COOP JURA MONT BLANC cherche une personne polyvalente et réactive pour un poste d’assistant(e) de Direction au sein d’une coopérative agricole. Vous assurez le suivi administratif et commercial des activités Agriculture/Collecte et coordonnez les interlocuteurs.

Vous organisez les rendez-vous, réunions et déplacements, préparez les dossiers et les achats, et assurez le bon fonctionnement quotidien avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans un environnement coopératif et bureautique.
• Connaissances en formalités douanières et/ou suivi d’un parc automobile, assurances ou organisation d’événements.
• Bonnes capacités d’organisation et de priorisation, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Suivi administratif et commercial de l’activité Agriculture / Collecte : dossiers adhérents, contrats, commandes, livraisons et collecte.
• Interlocuteur privilégié des adhérents et des équipes, suivi des demandes et circulation des informations.
• Préparer et suivre les déclarations douanières, en lien avec transporteurs et partenaires.
• Accompagner la Direction dans l’organisation quotidienne : agenda, réunions, dossiers et échéances.
• Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergement et logistique.
• Gérer l’organisation des Assemblées de Section : invitations, inscriptions et logistique.
• Suivre les fournitures et les achats courants, de l’expression du besoin au traitement des commandes.
• Gérer le suivi administratif du parc automobile et les entretiens.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Relation adhérents

Formation

DEUG/BTS/DUT/DEUST (Niv 5)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

COOP JURA MONT BLANC cherche une personne polyvalente et réactive pour un poste d’assistant(e) de Direction au sein d’une coopérative agricole. Vous assurez le suivi administratif et commercial des activités Agriculture/Collecte et coordonnez les interlocuteurs.

Vous organisez les rendez-vous, réunions et déplacements, préparez les dossiers et les achats, et assurez le bon fonctionnement quotidien avec discrétion et rigueur.