ASSISTANT COMMERCIALE / COLLECTE & DE DIRECTION (H/F)

EURL JURA MONT BLANC; Viry; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Primes diverses

Intéressement/participation

CSE

Résumé du poste

EURL JURA MONT BLANC, coopérative agricole, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) à la Direction pour suivre l'administratif et le volet commercial de l'activité Agriculture / Collecte. Vous échangez avec adhérents, équipes terrain, transporteurs et partenaires, et vous assurez gestion des rendez-vous, dossiers et livraisons.

Vous possédez une première expérience en environnement coopératif, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation, de la

Qualifications

• Expérience dans un environnement coopératif souhaitée.
• Connaissances en formalités douanières et/ou suivi d'un parc automobile, des assurances ou l'organisation d'événements professionnels.
• Bonnes capacités d'organisation et de priorisation, ainsi qu'un réel sens de la rigueur et de la discrétion.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Suivi administratif et commercial de l'activité Agriculture / Collecte.
• Interlocuteur privilégié des adhérents et des équipes.
• Préparer et suivre les déclarations douanières avec les transporteurs et partenaires.
• Accompagner la Direction dans son organisation quotidienne : rendez-vous, réunions, dossiers, échéances.
• Organiser les déplacements professionnels et les Assemblées de Section.
• Gérer les fournitures et les achats courants, suivi des commandes et livraisons.
• Suivi administratif du parc automobile et des assurances.

Description du poste

Au sein de notre coopérative agricole, vous occuperez un rôle central, à la croisée de l'activité Collecte, de la relation avec nos adhérents et de l'assistanat de Direction.Vous serez une véritable personne ressource : organisée, réactive et polyvalente, vous faciliterez le quotidien des équipes et de la Direction tout en participant activement à la vie de la coopérative.VOTRE RÔLERattaché(e) à la Direction vous assurez le suivi de nombreux sujets qui contribuent au bon fonctionnement de la coopérative.Dans l'exercice de vos missions vous êtes amené(e) à travailler avec des interlocuteurs très différents : agriculteurs adhérents, équipes terrain, Direction, fournisseurs, transporteurs, transitaires, assureurs et différents partenaires.Vous serez notamment amené(e) à :- Assurer le suivi administratif et commercial de l'activité Agriculture / Collecte : dossiers adhérents, contrats, commandes, livraisons, collecte, tableaux de suivi et mise à jour des données.- Être un interlocuteur privilégié des adhérents et des équipes, en assurant le suivi des demandes et la bonne circulation des informations.- Préparer et assurer le suivi des déclarations douanières, en lien avec les transporteurs, transitaires et partenaires concernés.- Accompagner la Direction dans son organisation quotidienne : gestion des rendez-vous, préparation des réunions, dossiers, suivi des échéances et coordination des interlocuteurs.- Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements et logistique.- Gérer l'organisation des Assemblées de Section: invitations, inscriptions, salles, prestataires, supports, coordination et logistique.- Assurer la gestion des fournitures et des achats courants, de l'expression du besoin jusqu'au suivi des commandes et des livraisons.- Gérer le suivi administratif du parc automobile : affectations, entretiens, contrôles, échéances et relations avec les garages.- Assurer le suivi des assurances et des sinistres en lien avec les interlocuteurs concernés.- Plus largement, être un point d'appui quotidien pour la Direction et les équipes, en anticipant les besoins et en recherchant des solutions concrètes.LE PROFIL :Vous possédez idéalement une première expérience dans un environnement coopératif et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.Vous avez des connaissances en formalités douanières et/ou une expérience dans le suivi d'un parc automobile, des assurances ou l'organisation d'événements professionnels.Vous possédez de bonnes capacités d'organisation et de priorisation, ainsi qu'un réel sens de la rigueur et de la discrétion.Vous êtes autonome, savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adaptez à la diversité des missions.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros - 13ème mois et autres primes
• Primes
• Intéressement / participation
• CSE
• 13ème mois et autres primes

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail