Assistante / Assistant de direction

Sécurité Routière; Mayenne; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière en Mayenne recherche un(e) Assistant(e) de direction rattaché au service SEM pour assurer l’accueil et le secrétariat, le suivi du courrier et l’alimentation du site intranet. Vous participerez à l’élaboration des états statistiques et à la gestion horaire du personnel.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques exigée; sens de l’organisation et travail en équipe; discrétion et confidentialité indispensables.

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique et bureautique.
• Savoir-faire: travail en équipe et organisation.
• Savoir-être: discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi du courrier via Alice et boîtes mail fonctionnelles.
• Traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI).
• Élaboration d'états statistiques.
• Gestion horaire des personnels (GesTT).
• Classement et archivage des dossiers réservés.
• Alimentation du site intranet de la DDPN.
• Accueil et orientation des personnes à l’Hôtel de Police.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Savoir-travailler en équipe

Organisation

Adaptation

Outils

Alice

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue
une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de :
- l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y
compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM
- du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats,
SGAMI...)
- de l'élaboration d'états statistiques,
- de la gestion horaire des personnels (GesTT),
- du classement et de l'archivage des dossiers réservés
- de l'alimentation du site intranet de la DDPN
Sous l’autorité du Chef SDSP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de
renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion - confidentialité-polyvalence-
disponibilité
Régime hebdomadaire : 40h30 générant 25 CA et 29 RTT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique :requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique :à acquérir

Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique : requis

Savoir s'organiser
niveau pratique: requis

Savoir-faire au choix

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique :requis

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique :requis

Savoir-être au choix

Critères candidat

Fondement juridique du recrutement

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : Assistant administration générale
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Mayenne (53)

Personne à contacter (mail)

[e-mail] Christophe GUERIN

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPJ-SDAT- 84 rue de Villiers – 92300 LEVALLOIS-PERRET
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels