Assistante / Assistant de direction (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Laval; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – OUEST recrute pour renforcer l'accueil et le secrétariat rattaché au SDSP.

Le poste implique discrétion, polyvalence et gestion des tâches bureautiques au quotidien au sein de l'Hôtel de Police et des services associés.

Qualifications

• Connaissances pratiques en informatique et bureautique.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.
• Savoir s'organiser et gérer les priorités.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi du courrier et des boîtes mail fonctionnelles de la DDPN, CSP et EM.
• Traitement des demandes d'autorités extérieures (préfectures, magistrats, SGAMI, etc.).
• Élaboration d'états statistiques et gestion horaire du personnel (GesTT).
• Classement et archivage des dossiers réservés et alimentation du site intranet DDPN.

Connaissances

Informatique bureautique

Travail en équipe

Organisation

Discrétion/confidentialité

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2
Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de:

• l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM
• du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI…)

• de l'élaboration d'états statistiques,
• de la gestion horaire des personnels (GesTT) ,
• du classement et de l'archivage des dossiers réservés
• de l'alimentation du site intranet de la DDPN

Sous l’autorité du Chef SDSP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: discrétion - confidentialité-polyvalence-
disponibilité
Régime hebdomadaire: 40h30 générant 25 CA et 29 RTT
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique: requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique: à acquérir
Connaissance technique au choix choix liste choix liste
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique: requis
Savoir s'organiser niveau pratique: requis
Savoir-faire au choix choix liste choix liste
Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique: requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique: requis
Savoir-être au choix choix liste choix liste

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST