Assistante / Assistant d'Exploitation (F/H)

ENGIE Solutions France; Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 RTT

Formation continue

Horaires réguliers

Résumé du poste

ENGIE Solutions France recherche un Assistant d'Exploitation pour assurer le bon fonctionnement du département. Vous serez l’ancrage opérationnel, coordonnerez les tâches et consoliderez les indicateurs de performance.

Le poste nécessite 3 à 5 ans d’expérience en assistanat d’exploitation ou administratif, une maîtrise avancée d’Excel et une connaissance de Power BI serait appréciée. Poste basé sur site à Champs-sur-Marne (77), horaires 9h-17h, RTT et perspectives d’évolution.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat d'exploitation ou administratif.
• Maîtrise des outils Excel (avancé), Word, PowerPoint et idéalement Power BI.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
• Aisance avec interlocuteurs variés : clients, partenaires, équipes internes.
• Esprit d'initiative et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Gérer et suivre les courriers clients et préparer les réponses.
• Préparer les réunions de département : convocations, ordres du jour, supports PowerPoint.
• Planifier et organiser l'agenda du Responsable de Département et des réunions d'équipe.
• Mettre à jour les tableaux de bord de performance via Excel et Power BI.
• Préparer et consolider les rapports d'exploitation destinés aux clients et partenaires.
• Suivi administratif des dossiers REE et établissement des DC4 pour la sous-traitance.
• Interface avec le service paie pour le suivi des litiges de non-paiement et les corrections administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Relation interlocuteur

Initiative

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Power BI

Description du poste

Assistant d'Exploitation (F/H)

Chez ENGIE, nous accélérons la transition énergétique en nous appuyant sur des équipes engagées et organisées. Derrière chaque projet réussi, il y a des personnes qui structurent, coordonnent et facilitent le quotidien opérationnel.

En tant qu'Assistant d'Exploitation, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de votre département. Vous êtes le point d'ancrage qui permet à chacun de se concentrer sur l'essentiel. Votre sens de l'organisation et votre rigueur contribuent directement à la performance collective.

Vos missions

• Gérer et suivre les courriers clients, rédiger et préparer les réponses adaptées à chaque situation.
• Préparer les réunions de département : convocations, ordres du jour, supports de présentation PowerPoint.
• Planifier et organiser l'agenda du Responsable de Département ainsi que les réunions d'équipe.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de performance via Excel et Power BI.
• Préparer et consolider les rapports d'exploitation destinés aux clients et partenaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers REE, notamment l'établissement des DC4 pour la sous-traitance.
• Être l'interface avec le service paie pour le suivi des litiges de non-paiement et les corrections administratives.

Votre profil

• Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat d'exploitation ou administratif.
• Vous maîtrisez Excel (niveau avancé), Word, PowerPoint et idéalement Power BI.
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de rigueur et d'une gestion efficace des priorités.
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés : clients, partenaires, équipes internes.
• Vous faites preuve d'esprit d'initiative et de discrétion professionnelle.

Localisation

Poste basé à Champs-sur-Marne (77).

Travail sur site du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Ce que nous offrons

• Une rémunération entre 30 et 37 K Euro brut annuel, selon votre expérience et vos compétences.
• Des missions variées au cœur de l'activité opérationnelle, avec un impact concret sur la performance du département.
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, au sein d'une équipe soudée et d'un encadrement engagé.
• Un équilibre vie professionnelle et vie personnelle respecté grâce à des horaires réguliers et 14 RTT.
• Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe international engagé dans la transition énergétique.
• Un cadre propice au développement de vos compétences grâce à des formations continues, notamment sur les outils internes comme Genesis.

Nos engagements

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et vivez une expérience professionnelle épanouissante. Relevez des défis passionnants et construisez un parcours de carrière qui vous ressemble. Rejoignez-nous et participez à l'aventure du siècle !

ENGIE s'engage en faveur de l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d'origine, d'âge, de genre, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance. La richesse de nos équipes fait notre force collective.

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique lors du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer. Nous mettons tout en œuvre pour garantir un accès équitable à chaque étape.

Business Unit: GBU Local Energy Infrastructures

Division: LEI - France [000]

Entité légale: ENGIE ENERGIE SERVICES

Nom de l'entreprise: Local Energy Infrastructures France

Salaire de base minimum: 30000,00 EUR

Salaire de base maximum: 37000,00 EUR

Base salariale: Annuelle