Assistant D'exploitation H/F

ENGIE; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 28–30 K€ brut annuel / 13

Ambiance de travail agréable

Évolution salariale et professionnelle

Résumé du poste

ENGIE Reims recherche un Assistant d'Exploitation (F/H) pour fluidifier les opérations entre techniciens, management et support. Vous assurerez le suivi administratif, les KPI et la paie, tout en coordonnant les équipes et les achats.

Poste en présentiel à Reims, cadre technique/industriel, rémunération attractive et perspectives d'évolution. Vous travaillez avec des outils ERP et Excel dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2/3 en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• Expérience similaire souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Maîtrise d'Excel et des systèmes d'information (ERP, Outlook, outils collaboratifs).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de l'exploitation : reporting des KPI, gestion des contrats et mise à jour des tableaux de bord.
• Apporter un support opérationnel au management : préparation des réunions, rédaction de comptes rendus et coordination des équipes.
• Gérer l'administration du personnel : saisie des heures, traitement des variables de paie et interface avec les équipes RH.
• Suivre les processus financiers : bons de commande, facturation fournisseurs et suivi budgétaire.
• Coordonner les échanges entre le terrain, la direction et les fonctions support (RH, finance, achats).
• Sécuriser les données et les processus administratifs pour garantir la fiabilité des informations.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bonne communication

Autonomie

Gestion des priorités

Formation

Bac à Bac+2/3 en assistanat de gestion, administration ou équivalent

Outils

Excel

ERP / Systèmes d'information

Outlook

Description du poste

Reims

Chez ENGIE, nous accélérons la transition énergétique au quotidien. Pour y parvenir, nos équipes terrain ont besoin d'un soutien administratif solide et fiable. C'est là que vous intervenez.

Assistant d'Exploitation (F/H)

Reims

Chez ENGIE, nous accélérons la transition énergétique au quotidien. Pour y parvenir, nos équipes terrain ont besoin d'un soutien administratif solide et fiable. C'est là que vous intervenez.

En tant qu'Assistant d'Exploitation (F/H), vous êtes le maillon central qui fluidifie les opérations entre les techniciens, le management et les fonctions support. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la performance de notre activité.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif de l'exploitation : reporting des KPI, gestion des contrats et mise à jour des tableaux de bord.
• Apporter un support opérationnel au management : préparation des réunions, rédaction de comptes rendus et coordination des équipes.
• Gérer l'administration du personnel : saisie des heures, traitement des variables de paie et interface avec les équipes RH.
• Suivre les processus financiers : bons de commande, facturation fournisseurs et suivi budgétaire.
• Coordonner les échanges entre le terrain, la direction et les fonctions support (RH, finance, achats).
• Sécuriser les données et les processus administratifs pour garantir la fiabilité des informations.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion au sein de l'équipe.

Votre profil

• Formation Bac à Bac+2/3 en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Maîtrise d'Excel et aisance avec les systèmes d'information (ERP, Outlook, outils collaboratifs).
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Bon relationnel et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, proactivité et sens de la confidentialité.

Localisation

Poste basé à REIMS, en présentiel sur site. Vous travaillez au plus près des équipes d'exploitation pour garantir une coordination optimale.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive entre 28 et 30 K Euro brut annuel/13 mois selon votre expérience et vos compétences.
• Diversité des missions au quotidien : aucune journée ne se ressemble dans cet environnement opérationnel.
• Ambiance de travail agréable au sein d'équipes engagées et bienveillantes.
• Environnement de travail créatif et dynamique, avec des défis stimulants à relever.
• Perspectives d'évolution salariale et professionnelle au sein du groupe ENGIE.
• Missions ambitieuses qui vous permettent de développer vos compétences et de contribuer à des projets à impact.

Nos engagements

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer dans l'accélération de la transition énergétique. Faites la différence et vivez une expérience professionnelle épanouissante. Relevez des défis passionnants et construisez un parcours de carrière qui vous ressemble. Rejoignez-nous et participez à l'aventure du siècle.

ENGIE s'engage en faveur de l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Tous nos postes sont ouverts à toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, du orientation sexuelle, du handicap ou de toute autre caractéristique personnelle. Si vous avez besoin d'un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer. Nous ferons le nécessaire pour vous accompagner dans les meilleures conditions.

Business Unit: GBU Local Energy Infrastructures

Division: LEI - France [000]

Entité légale: ENGIE ENERGIE SERVICES

Nom de l'entreprise: ENGIE Group

Salaire de base minimum:

Salaire de base maximum:

Base salariale: