Assistante/Assistant d'Exploitation

ENGIE Solutions France; Saint-Cyr-sur-Loire; Hybride; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Titres restaurant

Participation et intéressement

Flexibilité organisation du travail

Résumé du poste

Local Energy Infrastructures France recrute un Assistant d'exploitation pour assurer l archivage, la gestion administrative et le suivi des indicateurs. Vous coordonnerez les plannings et superviserez les EVP, tout en gérant le suivi GMAO et la rédaction des rapports clients avec les responsables de site et le REE.

Les missions incluent la préparation des plannings d'interventions, la gestion des commandes fournisseurs et la rédaction de devis.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique.
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou des services techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de GMAO.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
• Bonne capacité rédactionnelle pour la production de rapports et devis.

Responsabilités

• Assurer l'archivage, le classement administratif et le suivi des indicateurs clés (causeries sécurité, EMS, PDP, habilitations).
• Superviser les plannings d'équipe hebdomadaires et coordonner le suivi des EVP.
• Gérer le suivi GMAO et contribuer à la rédaction et relecture des rapports clients en lien avec les Responsables de Site et le REE.
• Organiser le suivi métrologique et réglementaire de nos matériels de mesures.
• Préparation des plannings d'interventions hebdomadaires
• Gestion des commandes fournisseurs pour les prestations contractuelles
• Rédiger les devis et assurer la gestion complète des chantiers : ouverture, suivi opérationnel et facturation.
• Gérer les vêtements de travail : suivi des stocks, passages de commandes et distribution aux équipes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'exploitation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service client

Relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique

Outils

GMAO

Bureautique

Description du poste

Assistant d'exploitation

Chez ENGIE, nous accélérons la transition énergétique au quotidien. Derrière chaque infrastructure, chaque bâtiment performant, il y a des équipes engagées. En tant qu'Assistant d'exploitation, vous êtes le pilier organisationnel qui permet à nos équipes terrain de donner le meilleur d'elles-mêmes.

Assistant d'exploitation

Chez ENGIE, nous accélérons la transition énergétique au quotidien. Derrière chaque infrastructure, chaque bâtiment performant, il y a des équipes engagées. En tant qu'Assistant d'exploitation, vous êtes le pilier organisationnel qui permet à nos équipes terrain de donner le meilleur d'elles-mêmes.

Vous rejoignez une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens du service font la différence. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

Vos missions

• Assurer l'archivage, le classement administratif et le suivi des indicateurs clés (causeries sécurité, EMS, PDP, habilitations).
• Superviser les plannings d'équipe hebdomadaires et coordonner le suivi des EVP.
• Gérer le suivi GMAO et contribuer à la rédaction et relecture des rapports clients en lien avec les Responsables de Site et le REE.
• Organiser le suivi métrologique et réglementaire de nos matériels de mesures.
• Préparation des plannings d'interventions hebdomadaires
• Gestion des commandes fournisseurs pour les prestations contractuelles
• Rédiger les devis et assurer la gestion complète des chantiers : ouverture, suivi opérationnel et facturation.
• Gérer les vêtements de travail : suivi des stocks, passages de commandes et distribution aux équipes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'exploitation.

Votre profil

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique.
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou des services techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de GMAO.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
• Bonne capacité rédactionnelle pour la production de rapports et devis.

Localisation

Saint Cyr sur Loire — Mode de travail hybride, combinant présence sur site et télétravail selon les besoins de l'activité. Des déplacements réguliers seront à prévoir sur les sites clients (Tours et Bourges).

Ce que nous offrons

• Une rémunération attractive entre 32K€ et 34K€ brut annuel, selon votre expérience et vos compétences.
• Des missions variées au cœur de l'exploitation, où chaque journée apporte son lot de défis stimulants.
• Un environnement de travail convivial et bienveillant, au sein d'une équipe soudée.
• De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe ENGIE, leader de la transition énergétique.
• Une flexibilité dans l'organisation du travail pour un meilleur équilibre vie professionnelle et vie personnelle.
• Des avantages sociaux compétitifs : mutuelle, titres restaurant, participation et intéressement.

Nos engagements

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et venez vivre une expérience professionnelle épanouissante, relevez des défis passionnants et construisez le parcours qui vous ressemble. Rejoignez-nous et embarquez pour l'aventure de notre siècle !

ENGIE s'engage en faveur de l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d'origine, d'âge, d'âge, d'identité de genre, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance. Nous croyons que la richesse de nos équipes fait notre force collective.

Si vous avez besoin d'aménagements spécifiques lors du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer. Nous mettons tout en œuvre pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

Business Unit: GBU Local Energy Infrastructures

Division: LEI - France [000]

Entité légale: ENGIE ENERGIE SERVICES

Nom de l'entreprise: Local Energy Infrastructures France

Salaire de base minimum:

Salaire de base maximum:

Base salariale: