Assistante / Assistant au service de la santé

CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La CNIL recrute une assistante / un assistant au service de la santé (SSAN) rattaché à la direction de l’accompagnement juridique (DAC). Vous soutiendrez l’organisation des missions et la préparation administrative nécessaire à leur exécution, au sein d’une équipe de onze personnes, et participerez à la mise en conformité des responsables de traitements dans le secteur santé.

Le poste est destiné à assurer l’organisation, la gestion des documents et le suivi des procédures, avec une rémunération

Qualifications

• Diplôme en assistanat juridique ou licence en droit exigé.
• Expérience en assistanat juridique, idéalement en administration publique.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• Expression écrite de qualité.
• Rigueur et respect des procédures et délais.
• Prise d’initiative et capacité à rendre compte à la hiérarchie.
• Travail en équipe et transversalité.

Responsabilités

• Vous appuierez les membres du service dans l’organisation de leurs missions et la préparation administrative nécessaire à leur exécution.
• Vous contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement du service (gestion des tableaux de bord, organisation des rendez-vous, archivage, rédaction de modèles, etc.).
• Vous instruirez des dossiers de demandes d’autorisation (rédaction de fiches d’instruction, instruction des compléments de dossiers, rédaction de délibérations et de décisions déléguées).
• Vous rédigerez des documents juridiques (lettres d’observation, projets de courriers).
• Vous répondrez aux demandes de conseil par téléphone et par courrier.
• Vous réaliserez des recherches documentaires juridiques internes et externes.
• Vous assisterez l’assistante de direction pour l’organisation des séances plénières de la CNIL.

Connaissances

Expression écrite

Rigueur

Travail en équipe

Initiative

Transversalité

Formation

Licence en droit ou équivalent en assistanat juridique

Outils

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Description du poste

• Assistante / Assistant au service de la santé

Assistante / Assistant au service de la santé

La direction de l'accompagnement juridique (DAC) recrute une assistante / un assistant au service de la santé (SSAN). Au sein d'une équipe de onze personnes, vous appuierez les membres du service dans l’organisation de leurs missions et la préparation administratives nécessaires à leur exécution.

Date de publication de l'offre

Lundi 27 juillet 2026 - 12:00

Au sein de la direction de l’accompagnement juridique, vous intégrerez le service de la santé qui est composé de onze personnes, dont la cheffe de service et son adjointe.

Le service de la santé a pour mission de piloter la mise en conformité des responsables de traitements et participer à l’élaboration de la doctrine de l’institution dans le secteur de la santé.

Votre rôle

Vous appuierez les membres du service dans l’organisation de leurs missions et la préparation administratives nécessaires à leur exécution.

• vous contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement du service (gestion des tableaux de bord, organisations des rendez-vous, archivage, rédaction de modèle, etc…);
• vous instruirez des dossiers de demandes d’autorisation(rédaction de fiches d’instruction, instruction des compléments de dossiers, rédaction de délibérations en partie II et de décisions déléguées, etc..);
• vous rédigerez des documents juridiques (lettres d’observation sur la base de modèle voire même de rédaction de projets de courriers spécifique, courriers de prolongation de délai);
• vous répondrez aux demandes de conseil par téléphone et par courriers;
• vous réaliserez des recherches documentaires juridiques externes et internes;
• vous assisterez l’assistante de direction pour l’organisation des séances plénières de la CNIL.

Qui êtes-vous?(Critères non cumulatifs)

• vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat juridique ou avez une formation équivalente à une licence en droit ;
• vous avez une expérience réussie en tant qu’assistante/assistant juridique, idéalement en administration publique;
• vous maîtrisez les outils informatiques tels que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Sharepoint) et les outils de recherche documentaire;
• vous avez une expression écrite de qualité ;
• votre rigueur est reconnue et vous veillez notamment au respect des procédures et des délais;
• vous savez prendre des initiatives et rendre compte à votre hiérarchie lorsque nécessaire;
• vous appréciez le travail en équipe et la transversalité.

Pourquoi nous rejoindre?

Travailler à la CNIL c’est:

• contribuer à une mission qui a du sens et de l’impact sur la société;
• évoluer dans un environnement où vous pourrez être formé, vous professionnaliser, et monter en compétences;
• bénéficier d’un cadre de travail agréable (crèche, salle de sport, restaurant sur place, local vélo…)

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Votre poste sera positionné en catégorie B à pourvoir en CDI avec le statut d’agent contractuel de l’Etat. Si vous êtes fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou en mise à disposition.

Les agentes et les agents publics sont soumis aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.

Ce poste étant un emploi « de souveraineté », il est uniquement ouvert aux ressortissantes et ressortissants nationaux.

Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience (entre 28K€ et 40K€, primes incluses)

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible