Assistante / Assistant à la régie des collections

Musées de la Ville de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Musées de la Ville de Strasbourg recrutent un(e) chargé(e) de gestion administrative, logistique et technique des collections, sous l’autorité de la régisseuse adjointe des collections. Vous assurez le suivi des mouvements d’œuvres, des prêts et des restaurations, en lien avec les partenaires et les services internes.

Vous détenez un Bac+2 dans le domaine et une expérience des mouvements de collections et des procédures publiques; vous maîtrisez les outils informatiques et l’anglais,

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des mouvements de collections et des prêts.
• Maîtrise des procédures des collectivités et des assurances liées aux collections.
• Rédaction et archivage de dossiers de mouvements et interventions.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, juridique et assurantiel des collections selon les procédures en vigueur.
• Participer à la planification et au suivi logistique et technique des mouvements, prêts et restaurations des œuvres.
• Contribuer à la préparation et au suivi des comités de prêts, d’enrichissement et de restauration des collections.
• Assurer la tenue et l’archivage des dossiers via les outils de gestion des collections et contribuer à la conservation préventive.
• Accompagner les étapes de mise à disposition des collections pour expositions et programmes publics internes.
• Participer à la mise en œuvre de la conservation préventive dans les Musées de Strasbourg.

Connaissances

Régie des collections

Conservation préventive

Rédaction et gestion de dossiers

Anglais (maîtrise)

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 régie des collections (ou équivalent)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Vous ferez partie du service des Musées, comptant 264 agent·es au sein d’un réseau de 11 musées qui proposent au public une vaste offre patrimoniale et s’engagent en faveur de la société.

Missions

Sous l’autorité de la régisseuse adjointe des collections, vous assistez l’ensemble du département dans la gestion administrative, logistique et technique des collections (mouvements d’œuvres, restaurations, prêts, enrichissement, conservation préventive)

Dans ce cadre :

• Vous assurez le suivi administratif, juridique et assurantiel des collections, en application des procédures et de la réglementation en vigueur.
• Vous participez à la planification, à la coordination et au suivi logistique et technique des mouvements, prêts et restaurations des œuvres, en relation avec les acteurs internes et les partenaires extérieurs.
• Vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des comités de prêts, d’enrichissement et de restauration des collections.
• Vous assurez la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers de mouvements et d’interventions via les outils de gestion des collections, et participez à la mise en œuvre des actions de conservation préventive.
• Vous accompagnez, les étapes de mise à disposition des collections des Musées de la Ville de Strasbourg pour les expositions et les programmes publics internes.
• Vous participez à la mise en œuvre de la conservation préventive dans les Musées de Strasbourg.

Profils recherchés

• Vous êtes titulaire d’un Bac à bac+2 dans le domaine de la régie des collections et/ou diplôme équivalent.
• Vous justifiez d’une expérience dans des missions similaires, appuyée d’une maitrise de la réglementation des mouvements de collections, prêts et restaurations, et des procédures des collectivités territoriales.
• Vous êtes titulaire du permis B (manuel).

Quels sont vos atouts ?

• Vos connaissances culturelles et patrimoniales : histoire de l’art, conservation préventive et constat d’état des œuvres.
• Vos compétences rédactionnelles et de gestion de dossiers.
• Votre maitrise des outils informatiques.
• Votre maitrise de l’anglais.
• Votre capacité de travailler en équipe.
• Vos capacités de communication, d’autonomie et d’adaptabilité.

Informations complémentaires

• La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet.
• Poste à pourvoir le 01/03/2027
• Emploi permanent – vacance d’emploi
• Poste vacant suite à une cessation de fonction de l’agent précédemment sur le poste