Assistante Administrative Polyvalente — Devis, Factures & Excel

France Travail; Beaurepaire; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement

PEE

Job summary

Vienne-Emplois recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et des documents administratifs, ainsi que le suivi des devis et factures au sein du siège situé à Beaurepaire.

Le poste exige une expérience d'au moins 5 ans, une bonne maîtrise de l'informatique et une capacité à gérer les appels d'offres. Poste en CDD, à temps plein, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur et polyvalence exigées.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier, classement des factures et documents administratifs.
• Gestion des courriels de l'entreprise.
• Rédaction, envoi et suivi des devis et factures.
• Préparation des réponses aux appels d'offres (indispensable).
• Suivi des dossiers de qualification professionnelle.
• Saisie et mise à jour de tableaux Excel.
• Classement, archivage et diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Skills

Accueil et orientation

Gestion des documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Education

Agent de maîtrise

Job description

Vienne-Emplois recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et des documents administratifs, ainsi que le suivi des devis et factures au sein du siège situé à Beaurepaire.

Le poste exige une expérience d'au moins 5 ans, une bonne maîtrise de l'informatique et une capacité à gérer les appels d'offres. Poste en CDD, à temps plein, 35 heures par semaine.