ASSISTANTE ADMINISTRATIVE LOGISTIQUE H/F (H/F)

WELLJOB EMPLOI; Châteaurenard; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 13–14,5 €/h

Résumé du poste

WELLJOB AVIGNON recherche pour son client, fournisseur de fruits et légumes, une personne organisée et réactive pour un remplacement intérim de 4 mois, 35 h/semaine, travail en journée avec possibilité le samedi, à Avignon.

Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers administratifs, le suivi des commandes et dossiers, la gestion des appels et de l'accueil téléphonique, et vous échangerez avec les clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes.

Qualifications

• Fort sens de l'organisation et rigueur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du secrétariat.
• Expérience en gestion administrative et classement de documents.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer au téléphone.
• Connaissance logistique/transport souhaitée.

Responsabilités

• Classer, archiver et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer les appels et l'accueil téléphonique.
• Suivre les commandes et dossiers administratifs.
• Échanger avec clients, fournisseurs et transporteurs.
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Polyvalence

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de longue durée , nous recherchons pour notre client , Fournisseur en Fruits et Légumes une personne organisée, réactive et polyvalente, souhaitant intégrer une entreprise dynamique dans le secteur du commerce de gros et de la logistique.Vos missionsAssurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifsEffectuer diverses tâches de secrétariat administratifGérer les appels téléphoniques et assurer l'accueil téléphoniqueRéceptionner, traiter et transmettre les informations aux différents interlocuteursAssurer le suivi administratif des commandes et des dossiersParticiper à la bonne organisation quotidienne du serviceÉchanger avec les différents acteurs liés à l'activité : clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internesEffectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entrepriseProfil recherchéNous recherchons une personne :Sérieuse, organisée et rigoureuseRéactive et à l'aise au téléphoneDotée d'un bon sens du contact et de la communicationÀ l'aise avec les tâches administratives et le classement de documentsMaîtrisant les outils bureautiques courantsUne connaissance du domaine de la logistique, du transport ou du commerce de gros serait un véritable atout !Capable de travailler en équipe et de s'adapter à un environnement dynamique.Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où la réactivité et le sens du service sont essentiels,

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• 13.00 € / 14.50 €

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- asssitante

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

AGENCE WELLJOB AVIGNON259 Rue Michel de MontaigneLe Montaigne 3 - BP 2157684916 AVIGNONTél : 04.32.40.53.48@ : Mme CELINE GANDILLET